Assistant Administratif · Multi-Sites & Service Client

Bouygues Construction; Carouge; On-site; CHF 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

Equans Switzerland Facility Management AG à Carouge recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e), orienté(e) service et doté(e) d'un excellent sens du relationnel. Vous contribuerez au bon fonctionnement administratif et opérationnel de plusieurs sites en Suisse romande et serez l interlocuteur(trice) clé pour les équipes internes, les clients et les partenaires externes.

Vous assurerez la gestion administrative quotidienne, coordonnerez les échanges, assurerez le suivi des demandes

Qualifications

• CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent exigé.
• Expérience confirmée en support administratif en entreprise, idéalement dans le domaine du Facility Management.
• Bonne compréhension des processus d'une entreprise.
• Excellentes compétences relationnelles et fort sens du service client.
• Autonomie, fiabilité et capacité à établir les bonnes priorités.
• Méthode de travail organisée, rigoureuse et orientée solutions.
• Esprit d'initiative, proactivité, flexibilité et dynamisme.
• Aisance dans la coordination avec des interlocuteurs variés.
• Bonne résistance au stress et capacité à gérer les périodes de forte activité.
• Excellente communication orale et écrite en français.
• Envie de s'investir durablement dans un environnement stable et stimulant.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative quotidienne de plusieurs sites.
• Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes (prestataires, locataires, clients et équipes opérationnelles).
• Assurer le suivi des demandes, interventions et prestations.
• Participer à la planification et à la coordination des activités opérationnelles.
• Veiller à la qualité des prestations et au respect des délais.
• Répondre aux demandes des clients avec professionnalisme et réactivité.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.

Skills

Gestion administrative

Relation client

Coordination

Organisation

Proactivité

Esprit d'équipe

Education

CFC d'employé(e) de commerce

Job description

Equans Switzerland Facility Management AG à Carouge recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e), orienté(e) service et doté(e) d'un excellent sens du relationnel. Vous contribuerez au bon fonctionnement administratif et opérationnel de plusieurs sites en Suisse romande et serez l interlocuteur(trice) clé pour les équipes internes, les clients et les partenaires externes.

Vous assurerez la gestion administrative quotidienne, coordonnerez les échanges, assurerez le suivi des demandes