Multisite Verwaltungsassistent/in – Französisch

Equans Switzerland Facility Management AG; Carouge; Vor Ort; CHF 52.000 - 73.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Equans Switzerland Facility Management AG in Genf/Carouge sucht eine motivierte administrative Assistenz zur Unterstützung mehrerer Standorte der Romandie. Sie sind Ansprechpartner für interne Teams, Kunden und Partner und übernehmen administrative Abläufe.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung, Koordination der Kommunikation, Nachverfolgung von Anfragen, Planung operativer Aktivitäten, Qualitäts- und Fristenmanagement, sowie professionelle Kundenbetreuung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung in administrativen Supportfunktionen, idealerweise im Facility Management.
• Gutes Verständnis von Unternehmensabläufen und -prozessen.

Aufgaben

• Tägliche administrative Verwaltung mehrerer Standorte
• Koordination der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (Dienstleister, Mieter, Kunden, operative Teams)
• Verfolgung von Anfragen, Einsätzen und Dienstleistungen
• Mitarbeit bei Planung und Koordination operativer Aktivitäten
• Sicherstellung der Qualität der erbrachten Leistungen und Fristen
• Professionelle Beantwortung von Kundenanfragen
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung administrativer Prozesse

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Stressresistenz

Organisationsstärke

Proaktivität

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertig

Jobbeschreibung

Equans Switzerland Facility Management AG in Genf/Carouge sucht eine motivierte administrative Assistenz zur Unterstützung mehrerer Standorte der Romandie. Sie sind Ansprechpartner für interne Teams, Kunden und Partner und übernehmen administrative Abläufe.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung, Koordination der Kommunikation, Nachverfolgung von Anfragen, Planung operativer Aktivitäten, Qualitäts- und Fristenmanagement, sowie professionelle Kundenbetreuung.