Responsable administratif - Front Office à 100%

Equans Switzerland Facility Management AG; Vaud; On-site; CHF 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

Equans Switzerland Facility Management AG recherche un Responsable administratif - Front Office à 100%. Vous assurez l'accueil et le support administratif sur plusieurs sites autour de Lausanne et Yverdon, garantissant le bon fonctionnement des services de réception et la coordination quotidienne.

Vous devez faire preuve d'organisation, de rigueur et de flexibilité, avec une capacité à gérer des priorités en période de forte activité, et à communiquer efficacement en français.

Qualifications

• Expérience en support administratif et accueil d'entreprise.
• Connaissance des processus administratifs et du front office.
• Bonne compréhension du fonctionnement d'une entreprise.

Responsibilities

• Assurer l'accueil et le support administratif des visiteurs et occupants.
• Gérer les services de réception et la coordination des sites lausannois et Yverdon.
• Collaborer avec les prestataires et les locataires, et prioriser les urgences.
• Contribuer à la numérisation et à l'optimisation des processus.

Skills

Relations clients

Organisation et rigueur

Autonomie

Gestion multi-tâches

Esprit d'initiative

Coordination avec prestataires

Aisance administrative

Prise de décision rapide

Communication écrite et orale (fr)

Education

Formation commerciale achevée

Tools

MS Office

Job description

Responsable administratif - Front Office à 100% (H/F)

En tant que chargé(e) d'accueil et de support administratif, vous assurez le bon fonctionnement des services de réception et contribuez à la gestion opérationnelle de plusieurs sites basés dans la région lausannoise (hauts de Lausanne) et à Yverdon.

Chez nous, tu peux faire bouger les choses.

• Excellentes compétences relationnelles et sens du service client
• Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Esprit d'initiative et capacité à travailler de manière autonome
• Bonnes capacités de coordination avec des interlocuteurs variés (prestataires, locataires, équipes internes)
• Aisance administrative et maîtrise des outils bureautiques courants
• Expérience dans un rôle similaire (réception, administration, hospitality ou facility management) un atout
• Bonne gestion des priorités et résistance au stress en période de forte activité
• Flexibilité et mobilité (interventions sur plusieurs sites : hauts de Lausanne et Yverdon)
• Excellente communication orale et écrite en français (autres langues un atout)

Ce qui te caractérise.

• Expérience confirmée en support administratif en entreprise et idéalement dans la branche FM
• Volonté de s'engager sur le long terme dans un environnement stable
• Formation professionnelle commerciale achevée
• Bonne compréhension du fonctionnement d'une entreprise et de ses processus
• Autonomie, fiabilité et capacité à établir les priorités
• Proactivité, flexibilité et dynamisme

Voici ce que nous t'offrons.

Equans Switzerland Facility Management AG

En tant que premier prestataire de solutions globales pour le bâtiment et l'énergie en Suisse, nous soutenons la transformation et la numérisation de nos clients et travaillons ensemble à la transition énergétique.

Nos prestations couvrent l'ensemble du cycle de vie des bâtiments, sites, infrastructures et quartiers. En tant que leader du marché, nos clients bénéficient d'une gamme complète de services auprès d'un seul interlocuteur ainsi que de solutions à leurs projets élaborées de façon intégrée et en équipe.

Nous disposons d'une présence dans toute la Suisse et employons 6500 personnes réparties sur 140 sites. Cela nous permet de mettre en œuvre efficacement des projets aussi bien régionaux que couvrant tout le pays.

Outre la technique et l'automation des bâtiments ainsi que le Facility Management, notre offre comprend également des spécialisations telles que l'approvisionnement en énergie, les transports, les télécommunications, la numérisation et l'optimisation énergétique. Nous concevons, construisons et réalisons ainsi des projets qui s'étendent de bâtiments intelligents à des centrales électriques d'avenir en passant par des tunnels.

Lieu de travail

Equans Switzerland Facility Management AG

Rue des Flumeaux 45

1008 Vaud

Ta personne de contact

ROULIN

• route des Flumeaux 45 1008 Prilly
• route des Flumeaux 45 1008 Prilly