Responsable Admin Front Office – Multi-sites Lausannois/Yverdon

Equans Switzerland Facility Management AG; Vaud; On-site; CHF 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

Equans Switzerland Facility Management AG recherche un Responsable administratif - Front Office à 100%. Vous assurez l'accueil et le support administratif sur plusieurs sites autour de Lausanne et Yverdon, garantissant le bon fonctionnement des services de réception et la coordination quotidienne.

Vous devez faire preuve d'organisation, de rigueur et de flexibilité, avec une capacité à gérer des priorités en période de forte activité, et à communiquer efficacement en français.

Qualifications

• Expérience en support administratif et accueil d'entreprise.
• Connaissance des processus administratifs et du front office.
• Bonne compréhension du fonctionnement d'une entreprise.

Responsibilities

• Assurer l'accueil et le support administratif des visiteurs et occupants.
• Gérer les services de réception et la coordination des sites lausannois et Yverdon.
• Collaborer avec les prestataires et les locataires, et prioriser les urgences.
• Contribuer à la numérisation et à l'optimisation des processus.

Skills

Relations clients

Organisation et rigueur

Autonomie

Gestion multi-tâches

Esprit d'initiative

Coordination avec prestataires

Aisance administrative

Prise de décision rapide

Communication écrite et orale (fr)

Education

Formation commerciale achevée

Tools

MS Office

Job description

Equans Switzerland Facility Management AG recherche un Responsable administratif - Front Office à 100%. Vous assurez l'accueil et le support administratif sur plusieurs sites autour de Lausanne et Yverdon, garantissant le bon fonctionnement des services de réception et la coordination quotidienne.

Vous devez faire preuve d'organisation, de rigueur et de flexibilité, avec une capacité à gérer des priorités en période de forte activité, et à communiquer efficacement en français.