Administrative/r Assistent/in – Mehrere Standorte (Genf)

Equans Switzerland Facility Management AG; Carouge; On-site; CHF 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

Equans Switzerland Facility Management AG sucht eine/n Administrative/n Assistent/in zur Unterstützung mehrerer Standorte in der Romandie. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für interne Teams, Kunden und Partner und sichern einen reibungslosen Ablauf.

Zu den Aufgaben gehören die administrative Verwaltung, Koordination von Anfragen, Terminplanung, Qualitätssicherung sowie proaktive Mitwirkung an Prozessverbesserungen. Französischkenntnisse sind zwingend, weitere Sprachen von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige kaufmännische Qualifikation
• Erfahrung in einer administrativen Supportfunktion, idealerweise im Facility Management
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Französisch (weitere Sprachen vorteilhaft)

Responsibilities

• Gewährleistung der täglichen administrativen Verwaltung mehrerer Standorte
• Koordination der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (Dienstleister, Mieter, Kunden, operative Teams)
• Verfolgung von Anfragen, Einsätzen und Dienstleistungen
• Mitarbeit bei Planung und Koordination operativer Aktivitäten
• Sicherstellung der Qualität der erbrachten Leistungen und Einhaltung von Fristen
• Professionelle Beantwortung von Kundenanfragen
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung administrativer Prozesse

Skills

Kundenorientierung

Organisationsstärke

Selbstständigkeit

Stressresistenz

Education

Kaufmännische Ausbildung (EFZ)

Tools

Microsoft Office

Job description

Equans Switzerland Facility Management AG sucht eine/n Administrative/n Assistent/in zur Unterstützung mehrerer Standorte in der Romandie. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für interne Teams, Kunden und Partner und sichern einen reibungslosen Ablauf.

Zu den Aufgaben gehören die administrative Verwaltung, Koordination von Anfragen, Terminplanung, Qualitätssicherung sowie proaktive Mitwirkung an Prozessverbesserungen. Französischkenntnisse sind zwingend, weitere Sprachen von Vorteil.