Assistant-e administratif-ve Finances, Qualité et Infrastructures

Job-Room; Glanewiler; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Job-Room à Fribourg est à la recherche d’un/e coordonnateur/trice administratif/ve pour soutenir la coordinatrice administrative dans le suivi et le développement des processus financiers, qualité et infrastructures à la HEG-FR. Le poste est destiné à un temps partiel 30-40% et nécessite une aisance avec les outils bureautiques et une bonne capacité d'organisation.

Profil: CFC d’employé-e de commerce, expérience administrative dans les domaines financier et qualité serait un atout, esprit

Qualifikationen

• CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente.
• Expérience administrative dans les domaines financier et qualité est un atout.
• Rigueur, fiabilité et esprit de collaboration.

Aufgaben

• Assurer l'établissement, le contrôle et le suivi des pièces comptables et ordres de facturation selon les procédures en vigueur
• Assurer le suivi du plan de facturation
• Mettre à jour les outils de suivi budgétaire mensuel et signaler les écarts ou éléments nécessitant une vérification
• Tenir à jour le suivi des recommandations issues des audits financiers externes, selon les instructions de la coordinatrice
• Soutenir la mise en œuvre des processus qualité et la mise à jour de la documentation selon la norme ISO 9001
• Collaborer avec les partenaires internes et externes pour assurer la fluidité des processus
• Apporter un soutien administratif à la gestion des infrastructures et collaborer avec les différents services de la HEG-FR

Kenntnisse

Autonomie

Organisation

Travail en équipe

Proactivité

Ausbildung

CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

* 12 septembre 2026 * 100% * Durée indéterminée * Fribourg La Haute école de gestion Fribourg (HEG-FR) est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues et trilingues, de niveau bachelor et master.

Mission et domaine d'activité La mission de ce poste consiste à soutenir la coordinatrice administrative dans le suivi et le développement des processus financiers, qualité et infrastructures. Vous jouerez un rôle clé dans la bonne marche des activités internes, tout en assurant la liaison avec nos différents partenaires.

• Assurer l'établissement, le contrôle et le suivi des pièces comptables et ordres de facturation selon les procédures en vigueur
• Assurer le suivi du plan de facturation
• Mettre à jour les outils de suivi budgétaire mensuel et signaler les écarts ou éléments nécessitant une vérification
• Tenir à jour le suivi des recommandations issues des audits financiers externes, selon les instructions de la coordinatrice
• Soutenir la mise en œuvre des processus qualité et la mise à jour de la documentation selon la norme ISO 9001
• Collaborer avec les partenaires internes et externes pour assurer la fluidité des processus
• Apporter un soutien administratif à la gestion des infrastructures et collaborer avec les différents services de la HEG-FR

Votre profil

• CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
• Expérience pratique dans une fonction administrative similaire, idéalement dans les domaines financier et qualité (un atout)
• Méthode de travail structurée, précise et fiable, avec un fort sens de la collaboration
• Esprit d'initiative, autonomie et grande capacité d'organisation
• Maîtrise des outils MS Office et informatiques courants
• Maîtrise de la langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l'autre langue

Compléments d'information

• Taux d'activité : 30 - 40 %, avec une répartition du temps de travail privilégiée sur des demi-journées
• La HES-SO//Fribourg adopte une politique de recrutement en faveur de l'égalité des chances
• Renseignements : Madame Isabelle Reine, Administratrice de site, Tél. [phone]
• Entrée en fonction : 1er février 2027
• Dépôt des dossiers : 18 octobre 2026