Assistant-e administratif-ve Finances, Qualité et Infrastructures

Staat Freiburg - Etat de Fribourg; Freiburg; Vor Ort; CHF 75.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La Haute école de gestion Fribourg (HEG-FR) recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir la coordinatrice administrative dans le suivi des processus financiers, qualité et infrastructures.

Le poste est en CDI, 30-40% et basé à Fribourg; formation CFC exigée et expérience administrative souhaitée, avec maîtrise du français ou de l’allemand.

Qualifikationen

• CFC d’employé-e de commerce ou formation équivalente requise.
• Expérience administrative similaire, idéalement dans les domaines financier et qualité.
• Bonnes capacités d’organisation et esprit d’initiative.
• Maîtrise du français ou de l’allemand avec de bonnes connaissances de l’autre langue.

Aufgaben

• Assurer l’établissement, le contrôle et le suivi des pièces comptables et ordres de facturation selon les procédures en vigueur.
• Assurer le suivi du plan de facturation.
• Mettre à jour les outils de suivi budgétaire mensuel et signaler les écarts ou éléments nécessitant une vérification.
• Tenir à jour le suivi des recommandations issues des audits financiers externes, selon les instructions de la coordinatrice.
• Soutenir la mise en œuvre des processus qualité et la mise à jour de la documentation selon la norme ISO 9001.
• Collaborer avec les partenaires internes et externes pour assurer la fluidité des processus.
• Apporter un soutien administratif à la gestion des infrastructures et collaborer avec les différents services de la HEG-FR.

Kenntnisse

Autonomie

Initiative

Organisation

Collaboration

Langues: FR/DE

Ausbildung

CFC d’employé-e de commerce

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Taux d'activité: 30-40%

Lieu / District

Fribourg, CH, Sarine, CH

Délai de postulation

18.10.2026

Date d'entrée en fonction

01.02.2027

Type de contrat

CDI

Service

Haute école de gestion Fribourg

Qui sommes-nous?

La Haute école de gestion (HEG-FR) de Fribourg est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues et trilingues, de niveau bachelor et master.

Pourquoi nous rejoindre ?

La HES-SO//FR adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances. Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles. Pour en savoir plus, suivez ce lien.

Vos missions

La mission de ce poste consiste à soutenir la coordinatrice administrative dans le suivi et le développement des processus financiers, qualité et infrastructures. Vous jouerez un rôle clé dans la bonne marche des activités internes, tout en assurant la liaison avec nos différents partenaires.

• Assurer l’établissement, le contrôle et le suivi des pièces comptables et ordres de facturation selon les procédures en vigueur
• Assurer le suivi du plan de facturation
• Mettre à jour les outils de suivi budgétaire mensuel et signaler les écarts ou éléments nécessitant une vérification
• Tenir à jour le suivi des recommandations issues des audits financiers externes, selon les instructions de la coordinatrice
• Soutenir la mise en œuvre des processus qualité et la mise à jour de la documentation selon la norme ISO 9001
• Collaborer avec les partenaires internes et externes pour assurer la fluidité des processus
• Apporter un soutien administratif à la gestion des infrastructures et collaborer avec les différents services de la HEG-FR

Compléments d'information

• Taux d'activité : 30 - 40 %, avec une répartition du temps de travail privilégiée sur des demi-journées

Profil souhaité

• CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
• Expérience pratique dans une fonction administrative similaire, idéalement dans les domaines financier et qualité (un atout)
• Méthode de travail structurée, précise et fiable, avec un fort sens de la collaboration
• Esprit d’initiative, autonomie et grande capacité d’organisation
• Maîtrise des outils MS Office et informatiques courants
• Maîtrise de la langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l’autre langue

Coordonnées des personnes de contact

Madame Isabelle Reine, Administratrice de site, T [phone]

Date de publication: 10 sept. 2026

N° de référence: 10527