Assistant(e) administratif(ve) Finances, Qualité et Infrastructure

Job-Room; Glanewiler; Vor Ort; CHF 20.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Job-Room à Fribourg recherche un(e) collaborateur(trice) pour assurer l’élaboration et le contrôle des documents comptables et des ordres de facturation, en respect des procédures en vigueur. Vous surveillerez le plan de facturation et actualiserez les outils budgétaires mensuels.

Vous soutiendrez la mise en œuvre des processus qualité (ISO 9001) et travaillerez en étroite collaboration avec les départements pour garantir l’efficacité opérationnelle et la conformité.

Qualifikationen

• Expérience pratique dans une fonction similaire, idéalement en finances et qualité.
• Maîtrise des outils MS Office et informatique courante.
• Esprit structuré, précis et fiable avec un bon sens de la collaboration.

Aufgaben

• Élaborer, contrôler et suivre les documents comptables et les ordres de facturation selon les procédures.
• Surveiller le plan de facturation et mettre à jour les outils de suivi budgétaire mensuel.
• Signaler les écarts ou anomalies et suivre les recommandations d’audits financiers.
• Contribuer à la mise en œuvre des processus qualité et à la mise à jour de la documentation ISO 9001.
• Collaborer avec les partenaires internes et externes pour assurer l’efficacité des processus.

Kenntnisse

Collaboration

Organisation

Initiative

Rigoureux

Ausbildung

CFC de commerçant/formation équivalente

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

* 12 septembre 2026 * 100% * Durée indéterminée * Fribourg

Tâches et domaines d-activité

• Elaboration, contrôle et suivi des documents comptables et des ordres de facturation conformément aux procédures en vigueur
• Surveillance du plan de facturation
• Mise à jour des outils de suivi budgétaire mensuel ainsi que signalement des écarts ou anomalies
• Gestion du suivi des recommandations issues des audits financiers externes selon les instructions de la coordinatrice
• Soutien à la mise en œuvre des processus qualité ainsi qu-à la mise à jour de la documentation selon la norme ISO 9001
• Collaboration avec les partenaires internes et externes pour garantir des processus efficaces
• Soutien administratif dans le domaine de l-infrastructure ainsi qu-une étroite collaboration avec les différents départements de la HSW-FR

Votre profil

• Certificat fédéral de capacité (CFC) de commerçant(ère) ou formation équivalente
• Expérience pratique dans une fonction similaire, de préférence dans les domaines des finances et de la qualité (un atout)
• Méthode de travail structurée, précise et fiable avec un sens prononcé de la collaboration
• Initiative, autonomie et grande capacité d-organisation
• Maîtrise des outils MS Office et informatiques courants
• Maîtrise de l-allemand ou du français avec d-excellentes connaissances de l-autre langue

Informations complémentaires

• Taux d-occupation : 30 - 40 %
• La HSW Fribourg applique une politique d-égalité des chances en matière d-emploi
• Renseignements : Isabelle Reine, administratrice du site, Tél. [phone]
• Entrée en fonction : 1er février 2027
• Date limite de candidature : 18 octobre 2026