Assistant administratif·ve et de projet

sdplus holding sa; Mittelwallis; Vor Ort; CHF 65.000 - 78.000; Vollzeit

Zusammenfassung

sd ingénierie sion sa recherche un(e) employé(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir les cadres et les chefs de projet. Vous travaillerez au sein d'une petite équipe, avec une mission variée et un rendu fiable.

Vous préparerez les appels d'offres, assurerez le suivi administratif des mandats, gérerez la facturation et les tâches du secrétariat. Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit indispensable; expérience dans un bureau d'ingénieurs est un atout.

Qualifikationen

• Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce.
• Expérience au sein d'un bureau d'ingénieurs, architectes ou d'une entreprise générale est un plus.
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.

Aufgaben

• Soutien administratif aux cadres et chefs de projet.
• Préparation des appels d'offres et suivi administratif des mandats.
• Gestion de la facturation et tâches de secrétariat courantes.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Service client

Autonomie

Travail en équipe

Ausbildung

CFC d'employé·e de commerce

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Notre cadre

Au sein desd ingénierie sion sa, vous découvrirez une expérience professionnelle enrichissante avec desprojets porteurs de sens. Vous bénéficierez d'unaccompagnementcomplet favorisant votredéveloppementtechnique et personnel. Tout en évoluant dans un environnement flexible et dynamique, vous apprécierez nosconditions d’engagement attractives.

Dans le but de promouvoir un équilibre optimal entre la vie personnelle et professionnelle, ce poste offre la flexibilité d'untaux d'occupation à choix entre 80 et 100 %.

Votre profil

• Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce, vous bénéficiez idéalement d'une expérience au sein d'un bureau d'ingénieurs, d'architectes ou d'une entreprise générale.
• Précis·e et méthodique, vous assurez un soutien administratif aux cadres dans la préparation des dossiers d'appel d'offres.
• A l'aise avec les chiffres et les tableurs Excel, vous aurez également à établir et à suivre la facturation dans le cadre de mandats complexes, incluant la gestion de consortiums.
• Polyvalent·e et doté·e d'un excellent sens du service, vous prenez en charge diverses activités administratives indispensables au bon fonctionnement du bureau : accueil, gestion des appels téléphoniques, correspondance et support administratif général.
• Capable de travailler en autonomie, vous appréciez également le travail en équipe et souhaitez collaborer sur des projets d’envergure.
• Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques usuels et faites preuve d'aisance dans l'apprentissage de nouveaux logiciels.
• Vous apportez une parfaite maîtrise orale et rédactionnelle de la langue française.

La mission

Membre d'une petite équipe administrative, vous contribuez au bon fonctionnement du bureau en assurant un soutien aux ingénieurs et aux chefs de projet. Vous participez à la préparation des appels d'offres, au suivi administratif des mandats, à la facturation et aux activités courantes du secrétariat.