assistant(e) technique

Jobup; Cologny; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ai4 est un bureau d’architecture basé à Genève, Lausanne et Porto, recrutant un(e) assistant(e) technique pour renforcer l’équipe genevoise. Poste à 80% ou plus, avec soutien administratif et suivi technique et financier des projets.

Vous maîtrisez Excel, pouvez lire des plans d'architecte et soutenir la direction dans le reporting et la gestion documentaire des projets.

Qualifikationen

• Expérience confirmée en entreprise générale ou bureau d'architecture.
• Maîtrise avancée d'Excel et calculs financiers.
• Capacité à lire et comprendre des plans d'architecte.
• Maîtrise du français parfait; d'autres langues sont un atout; Mac OS confortable.

Aufgaben

• Suivi des appels d'offres et conformité administrative.
• Comparatif de soumissions et contrôle des écarts.
• Rédaction et gestion administrative des contrats et avenants.
• Suivi des plus-values/moins-values et reporting à la direction.
• Suivi des heures de modifications et reporting à la direction.
• Aide au suivi des plannings et échéanciers.
• Retranscription des procès-verbaux de chantier et réunions clients.
• Gestion documentaire des projets.

Kenntnisse

Expérience Architecture

Maîtrise Excel

Lecture plans

Analyse

Tools

Excel

Jobbeschreibung

ai4 est un bureau d’architecture implanté à Genève (siège), Lausanne et Porto, comptant une quarantaine de collaborateurs. Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) assistant(e) technique pour renforcer notre équipe genevoise.

assistant(e) technique

Support technique et financier des projets

• Suivi des appels d'offres : réception et contrôle de conformité administrative
• Comparatif de soumissions (tableaux comparatifs, contrôle des quantités, vérification des écarts)
• Rédaction, mise en forme et gestion administrative des contrats d'entreprise et de leurs avenants
• Suivi des plus-values et moins-values clients : consolidation et validation interne
• Suivi administratif des heures de modifications clients et reporting à la direction et chef(fe)s de projet
• Appui au suivi des plannings et échéanciers contractuels
• Retranscription des procès-verbaux de séances de chantier, de coordination et de séances clients
• Gestion documentaire des projets (classement et mises à jour)

Support administratif

• Gestion du standard téléphonique en binôme avec l'assistante de direction
• Remplacement de l'assistante de direction lors de ses absences (réception, accueil client, assistanat de direction)
• Soutien administratif (courriers, suivi de dossiers)

Votre profil

• Dans l'idéal, expérience confirmée en entreprise totale, entreprise générale ou bureau d'architecture
• Excellente maîtrise d'Excel : compréhension et adaptation de formules, aisance avec les calculs — ce poste est avant tout axé sur les chiffres, une réelle appétence pour cette dimension est essentielle
• Capacité à lire et comprendre des plans d'architecte, idéalement
• Français impeccable, à l'oral comme à l'écrit ; la maîtrise d'autres langues est un atout
• Sens aigu de l'analyse et du détail, rigueur dans le contrôle des chiffres et des documents
• Polyvalence, capacité à gérer plusieurs projets en parallèle dans un rythme soutenu
• Aisance avec l'environnement Mac, un plus

Entrée en fonction & taux d'activité

Dès que possible pour un poste au taux minimal de 80%