Assistant.e administratif.ve - Bureau information logement

EPFL; Lausanne; On-site; CHF 50,000 - 67,000; Part time

Job summary

EPFL recherche un.e Assistant.e administratif.ve pour accueillir, conseiller et orienter la communauté EPFL en recherche de logement à Lausanne. Le poste est à temps partiel (50–60%) en CDD de 6 mois, avec collaboration étroite avec les services internes et partenaires du logement.

Maîtrise du français et de l’anglais (C1) exigée, ainsi que des outils Word/Excel/PowerPoint. Organisation, rigueur et capacité à travailler en équipe sont attendues.

Qualifications

• Maîtrise du français et de l'anglais (C1 minimum) exigée.
• Maîtrise des outils bureautiques Word/Excel/PowerPoint.
• Sens de l'organisation, rigueur et respect des délais.

Responsibilities

• Accueillir, conseiller et orienter les étudiants, les familles et les services internes de l’EPFL en ce qui concerne la recherche de logement.
• Collaborer étroitement avec les unités qui offrent des prestations aux étudiants, avec les organes en charge de la prise de baux ainsi que tous les acteurs partenaires pour le logement de l’EPFL.
• Modérer le portail de logement UNIL-EPFL, conseiller les logeurs dans la location de leur bien.
• Maintenir et développer les liens avec les gérances et régies partenaires.

Skills

Français et anglais (C1)

Esprit d'équipe

Rigueur et précision

Organisation et planification

Esprit d'analyse

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Mission

Le domaine Expérience Vie Estudiantine (VPH-SLE) soutient le parcours à l’EPFL et contribue à l’excellence, en favorisant l’intégration, la réussite académique et l’autonomisation. Il s’adresse aux étudiantes et étudiants, aux doctorantes et doctorants, ainsi qu’aux membres du personnel EPFL en charge de les accompagner.

Mission

Le domaine Expérience Vie Estudiantine (VPH-SLE) soutient le parcours à l’EPFL et contribue à l’excellence, en favorisant l’intégration, la réussite académique et l’autonomisation. Il s’adresse aux étudiantes et étudiants, aux doctorantes et doctorants, ainsi qu’aux membres du personnel EPFL en charge de les accompagner.

L’équipe du logement renseigne sur les différentes options de logements en région lausannoise et sur les diverses démarches à entreprendre.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e Assistant.e administratif.ve afin d'accueillir, conseiller et orienter la communaté EPFL en recherche de logement afin de renforcer l'équipe actuelle.

Principales tâches et responsabilités

• Accueillir, conseiller et orienter les étudiants, les familles et les services internes de l’EPFL en ce qui concerne la recherche de logement.
• Collaborer étroitement avec les unités qui offrents des prestations aux étudiants, avec les organes en charge de la prise de baux ainsi que tous les acteurs partenaires pour le logement de l’EPFL.
• Modérer le portail de logement UNIL-EPFL, conseiller les logeurs dans la location de leur bien.
• Maintenir et développer les liens avec les gérances et régies partenaires.

Profil

• Maîtrise du français et l'anglais parlé et écrit (minimum C1).
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel et Power Point.)
• Esprit d’équipe, êtes rigoureux·se et précis·e.
• Vous savez organiser et planifier votre travail et tenir les délais fixés.
• Vous possédez un esprit d'analyse et de synthèse.
• Vous savez établir de bonnes relations avec des interlocuteurs internes et externes.

Nous offrons

À l'EPFL, nous avons la conviction que chacun et chacune peut accomplir de grandes choses lorsqu'il ou elle évolue dans un environnement bienveillant, respectueux et propice à la réussite. En rejoignant notre institution, vous contribuerez à façonner l'avenir de la société grâce à l'éducation, la recherche et l'innovation.

Nous offrons un environnement de travail inspirant, international et collaboratif, où votre contribution a un impact concret et où vos idées sont valorisées. Grâce à un cadre de travail flexible et à des conditions d’emploi attractives, nous nous engageons à créer un environnement dans lequel chacun et chacune peut s’épanouir, développer son potentiel et faire la différence.

Au-delà de votre activité professionnelle, nos campus accueillent une communauté dynamique dans un cadre unique, porté par de nombreuses initiatives en faveur de l’égalité, de l’inclusion, de la diversité, du bien‑être et de la durabilité. Tout au long de l’année, un programme varié d’activités culturelles, sportives et communautaires vient également renforcer la vie du campus.

Découvrez nos conditions d’emploi et les avantages offerts à nos collabs et collaborateurs.

Informations

Date d'entrée en fonction : 01/11/2026

Taux d'occupation min : 50,00

Taux d'occupation max : 60,00

Type de contrat : CDD

Durée : 6 mois

Référence : 2549