Assistant.e administratif.ve - Bureau information logement

École polytechnique fédérale de Lausanne, EPFL; Vaud; Sur place; CHF 55 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

EPFL recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour le Bureau information logement, afin d'accueillir et orienter la communauté dans ses démarches liées au logement en région lausannoise. Vous collaborerez avec les services internes et partenaires pour faciliter les prises de bail et les prestations associées.

Le candidat maîtrise le français et l’anglais (C1) et est à l’aise avec Word, Excel et PowerPoint. Esprit d’équipe et rigueur essentiels pour assurer le suivi et le respect des délais.

Qualifications

• Maîtrise du français et de l'anglais (C1 minimum).
• Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Esprit d'équipe et rigueur / précision au quotidien.

Responsabilités

• Accueillir, conseiller et orienter les étudiants, les familles et les services internes sur la recherche de logement.
• Collaborer avec les unités et les partenaires pour les baux et le logement.
• Modérer le portail UNIL-EPFL et conseiller les logeurs dans les locations.

Connaissances

Français courant

Anglais professionnel (C1)

Organisation et planification

Esprit d'équipe et rigueur

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

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EPFL, l'École polytechnique fédérale de Lausanne, est l'un des campus universitaires les plus dynamiques d'Europe et s'inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L'EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l'École : l'éducation, la recherche et l'innovation. Le campus de l'EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d'une communauté de plus de 18'500 personnes, dont près de 14'000 étudiant·e·s et 4'000 chercheur·euse·s issu·e·s de plus de 120 nationalités différentes.

Assistant.e administratif.ve - Bureau information logement

Le domaine Expérience Vie Estudiantine (VPH-SLE) soutient le parcours à l'EPFL et contribue à l'excellence, en favorisant l'intégration, la réussite académique et l'autonomisation. Il s'adresse aux étudiantes et étudiants, aux doctorantes et doctorants, ainsi qu'aux membres du personnel EPFL en charge de les accompagner.

L'équipe du logement renseigne sur les différentes options de logements en région lausannoise et sur les diverses démarches à entreprendre.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e Assistant.e administratif.ve afin d'accueillir, conseiller et orienter la communauté EPFL en recherche de logement afin de renforcer l'équipe actuelle.

Principales tâches et responsabilités

• Accueillir, conseiller et orienter les étudiants, les familles et les services internes de l'EPFL en ce qui concerne la recherche de logement.
• Collaborer étroitement avec les unités qui offrents des prestations aux étudiants,avec les organes en charge de la prise de baux ainsi que tous les acteurs partenairespour le logement de l'EPFL.
• Modérer le portail de logement UNIL-EPFL, conseiller les logeurs dans la location deleur bien.
• Maintenir et développer les liens avec les gérances et régies partenaires.
• Maîtrise du français et l'anglais parlé et écrit (minimum C1).
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel et Power Point.)
• Esprit d'équipe, êtes rigoureux·se et précis·e.
• Vous savez organiser et planifier votre travail et tenir les délais fixés.
• Vous possédez un esprit d'analyse et de synthèse.
• Vous savez établir de bonnes relations avec des interlocuteurs internes et externes.

À l'EPFL, nous avons la conviction que chacun et chacune peut accomplir de grandes choses lorsqu'il ou elle évolue dans un environnement bienveillant, respectueux et propice à la réussite. En rejoignant notre institution, vous contribuerez à façonner l'avenir de la société grâce à l'éducation, la recherche et l'innovation.

Nous offrons un environnement de travail inspirant, international et collaboratif, où votre contribution a un impact concret et où vos idées sont valorisées. Grâce à un cadre de travail flexible et à des conditions d'emploi attractives, nous nous engageons à créer un environnement dans lequel chacun et chacune peut s'épanouir, développer son potentiel et faire la différence.

Au-delà de votre activité professionnelle, nos campus accueillent une communauté dynamique dans un cadre unique, porté par de nombreuses initiatives en faveur de l'égalité, de l'inclusion, du bien-être et de la durabilité. Tout au long de l'année, un programme varié d'activités culturelles, sportives et communautaires vient également renforcer la vie du campus.

Seules les candidats ayant postulé via le site internet de l'EPFL ou celui de notre partenaire Jobup seront pris en compte. Les dossiers transmis par les agences non mandatées ne seront pas pris en compte.