Adjoint·e aux relations estudiantines (80%-100%)

École polytechnique fédérale de Lausanne, EPFL; Vaud; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

EPFL recherche unAdjoint·e aux relations estudiantines pour soutenir le Délégué·e dans le pilotage des actions liées à l’engagement étudiant et à un environnement d’études inclusif.

Vous assurerez la gestion opérationnelle, développerez des initiatives à fort impact et contribuerez à la prévention et à la gestion de situations sensibles, tout en fédérant les parties prenantes et en renforçant le rayonnement de l’institution.

Qualifications

• MSc ou PhD dans un domaine lié aux missions d’enseignement et de formation.
• Expérience dans un milieu académique complexe et connaissance des enjeux de la formation et de la vie de campus.
• Expérience en gestion de projets transversaux et en initiatives liées à l’expérience étudiante.
• Leadership fédérateur et fortes capacités relationnelles et de communication.
• Maîtrise du français et de l’anglais; l’allemand est un atout.

Responsibilities

• Soutien à la Délégué·e aux relations estudiantines dans la définition, la mise en œuvre et le suivi des orientations stratégiques.
• Gestion de situations sensibles et médiation entre étudiant·es, associations, unités académiques et direction de l’EPFL.
• Coordination et développement de partenariats avec les Vice-présidences et les unités impliquées dans la formation et l’expérience étudiante.
• Conception, développement et mise en œuvre d’initiatives visant à favoriser l’épanouissement et l’engagement de la communauté étudiante.
• Gestion opérationnelle et financière de l’unité et supervision des activités du Bureau des affaires associatives.
• Appui et accompagnement des initiatives étudiantes et d’apprentissage extrascolaire.
• Contribution au rayonnement et à l’impact de l’EPFL sur la vie de campus.

Skills

Leadership fédérateur

Relations institutionnelles

Gestion de projets

Médiation et gestion de crises

Communication & relations publiques

Anglais courant

Education

MSc ou PhD dans un domaine lié à l’enseignement et formation

Job description

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EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 18'500 personnes, dont près de 14'000 étudiant·e·s et 4'000 chercheur·euse·s issu·e·s de plus de 120 nationalités différentes.

Adjoint·e aux relations estudiantines (80%-100%)

En tant qu'Adjoint·e aux relations estudiantines, vous soutenez le/la Délégué·e aux relations estudiantines dans le pilotage des activités, projets et services visant à favoriser l'engagement des étudiant·es et à contribuer à un environnement d’études inclusif et épanouissant au sein de l'EPFL. À l'interface entre les associations, les Vice-présidences, les unités académiques et administratives ainsi que la direction, vous jouez un rôle clé dans la mise en œuvre des priorités institutionnelles liées à la vie de campus.

Alliant vision stratégique et forte orientation terrain, vous assurez la gestion opérationnelle de l'unité, développez et déployez des initiatives à fort impact en collaboration avec d’autres services, et contribuez à la prévention et à la gestion de situations sensibles. Grâce à votre leadership transversal, votre sens de la diplomatie et votre capacité à fédérer des parties prenantes aux intérêts variés, vous transformez les orientations institutionnelles en actions concrètes au service de la communauté étudiante, tout en contribuant aux missions et au rayonnement de l'EPFL.

Principales tâches et responsabilités

• Soutien au/à la Délégué·e aux relations estudiantines dans la définition, la mise en œuvre et le suivi des orientations stratégiques.
• Gestion de situations sensibles et complexes, accompagnement de démarches de médiation et facilitation du dialogue entre les étudiant·es, les associations, les unités académiques et la direction de l'EPFL.
• Coordination et développement de partenariats avec les Vice-présidences, notamment la Vice-présidence pour le développement humain, ainsi qu'avec les différentes unités de l'École impliquées dans la formation et l'expérience étudiante.
• Conception, développement et mise en œuvre d'initiatives et de projets concrets visant à favoriser l’épanouissement et l'engagement de la communauté étudiante.
• Gestion opérationnelle et financière de l'unité et supervision des activités du Bureau des affaires associatives.
• Appui et accompagnement des initiatives étudiantes, associatives et d’apprentissage extrascolaire contribuant au développement de la vie de campus.
• MSc ou PhD dans un domaine en lien avec les missions d'enseignement et de formation de l'EPFL ;
• Expérience professionnelle confirmée dans un milieu académique complexe et connaissance approfondie des enjeux liés à la formation, à la vie de campus et aux relations institutionnelles ;
• Expérience avérée dans la gestion de projets transversaux et l’implémentation d’initiatives en lien avec l'expérience étudiante et l'engagement associatif ;
• Expérience significative en gestion de situations sensibles, médiation, gestion de crises et recherche de consensus entre parties prenantes aux intérêts divergents sur des questions d’ordre éthique et sociétal;
• Expérience confirmée en gestion opérationnelle et financière d'une unité ou d'un service ;
• Leadership fédérateur, excellentes capacités relationnelles et de communication, esprit d'initiative et aptitude à transformer des enjeux stratégiques en solutions pragmatiques et concrètes;
• Maîtrise du français et de l'anglais, l'allemand est un atout.

À l'EPFL, nous avons la conviction que chacun et chacune peut accomplir de grandes choses lorsqu'il ou elle évolue dans un environnement bienveillant, respectueux et propice à la réussite. En rejoignant notre institution, vous contribuerez à façonner l'avenir de la société grâce à l'éducation, la recherche et l'innovation.

Nous offrons un environnement de travail inspirant, international et collaboratif, où votre contribution a un impact concret et où vos idées sont valorisées. Grâce à un cadre de travail flexible et à des conditions d’emploi attractives, nous nous engageons à créer un environnement dans lequel chacun et chacune peut s’épanouir, développer son potentiel et faire la différence.

Au-delà de votre activité professionnelle, nos campus accueillent une communauté dynamique dans un cadre unique, porté par de nombreuses initiatives en faveur de l’égalité, de l’inclusion, de la diversité, du bien-être et de la durabilité. Tout au long de l’année, un programme varié d’activités culturelles, sportives et communautaires vient également renforcer la vie du campus.

Date d'entrée en fonction : Dès que possible

Taux d'occupation min : 80,00

Taux d'occupation max : 100,00

Référence : 2523