Coordinateur·trice mobilité 70%

EPFL; Lausanne; Presencial; CHF 54.000 - 65.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Environnement international

Équipe dynamique

Formation et perfectionnement

Descripción de la vacante

EPFL à Lausanne recherche un·e spécialiste administratif·ve pour soutenir la gestion des étudiants d’échange Incoming. Vous serez intégré·e à une équipe de 6 personnes et participerez à la gestion des candidatures, des contrats de bourses et du versement des bourses.

Vous assurez l’accueil et le traitement des demandes des universités, étudiants et laboratoires, avec une maîtrise du français et de l’anglais (C1) et une excellente aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook,

Formación

• CFC d’employé·e de commerce ou équivalent exigé.
• Autonomie dans la gestion des dossiers et respect des délais.
• Maîtrise du français et de l’anglais (C1).

Responsabilidades

• Gestion administrative des étudiant·es Incoming pour semestres d’échange.
• Organisation des événements d’accueil des étudiants Incoming.
• Support à l’Office de la mobilité (candidatures, bourses, versement des bourses).
• Réponses aux questions des universités, des étudiants, des laboratoires et des services.

Conocimientos

Autonomie

Gestion du temps

Service au public

Esprit d'équipe

Structurée

Polyvalente

Français courant

Anglais C1

Educación

CFC d’employé·e de commerce ou équivalent

Herramientas

MS Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Descripción del empleo

Mission

L’EPFL accueille chaque année des étudiantes et étudiants du monde entier, que ce soit dans le cadre d’un semestre ou d’une année d’échange universitaire, d’un projet de Master ou d’autres projets en laboratoire. Pour la gestion des étudiantes et étudiants d’échange, l’Office de la mobilité du Service académique cherche un·e spécialiste administratif·ve.

Principales tâches et responsabilités

Vos fonctions, au sein d’une équipe de 6 personnes :

• Gestion administrative des étudiant·es venant faire un ou deux semestres d’échange pour des cours au niveau Bachelor et Master (Incoming)
• Organisation des événements d’accueil des étudiantes et étudiants Incoming
• Support à l’Office de la mobilité (traitement des candidatures, réception des contrats de bourses, versement des bourses, etc.)
• Réponses aux questions des universités, des étudiantes et des étudiants, des laboratoires et des autres services internes.

Profil

• CFC d’employé·e de commerce ou équivalent
• Autonomie dans la gestion des dossiers
• Sens aigu des priorités et du respect des délais
• Sens aigu du service au public
• Personnalité ouverte sur l’international, sensibilité interculturelle
• Capacité à travailler en équipe, esprit de collaboration et à l’aise dans les relations interpersonnelles
• Personnalité structurée, organisée et polyvalente
• Très bonne maîtrise du français et de l’anglais (C1)
• Excellente maîtrise des outils bureautiques MS Word, Excel, Outlook, Powerpoint

Nous offrons

• Un environnement de travail international de haut niveau
• Une équipe dynamique jouant un rôle-clé au sein de l’école
• Possibilités de formation et de perfectionnement

Informations

Date d'entrée en fonction : 1er janvier 2027 ou à convenir

Taux d'occupation : 70%

Type de contrat : CDD, renouvelable

Durée : 1 an

Délai de postulation : 1er novembre 2026

Dossier : Seuls les dossiers complets seront pris en considération (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail).

Référence : 2492

Contact

Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Nathalie Cheseaux par courrier électronique [e-mail]