Coordinateur·trice mobilité 70%

École polytechnique fédérale de Lausanne, EPFL; Lausanne; Vor Ort; CHF 45.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

École polytechnique fédérale de Lausanne (EPFL) recherche un·e Coordinateur·trice mobilité à 70% pour gérer l’accueil et le suivi des étudiants en échange. Vous organisez les événements d’accueil et assurez le support administratif à l’Office de la mobilité, incluant les candidatures et le versement des bourses.

Le poste implique des échanges avec des universités et laboratoires internationaux, une excellente maîtrise du français et de l’anglais, et une collaboration étroite avec une équipe

Qualifikationen

• Maîtrise du français et de l’anglais (C1).
• CFC d’employé·e de commerce ou équivalent.
• Autonomie dans la gestion des dossiers.
• Capacité à travailler en équipe et à entretenir des relations interpersonnelles.

Aufgaben

• Gestion administrative des étudiantes et étudiants venant faire un ou deux semestres d’échange (Incoming).
• Organisation des événements d’accueil des étudiantes et étudiants Incoming.
• Support à l’Office de la mobilité (traitement des candidatures, versement des bourses, etc.).
• Réponses aux questions des universités, des étudiantes et des étudiants, des laboratoires et des autres services internes.

Kenntnisse

Autonomie

Travail en équipe

Service au public

Gestion du temps

Organisation

Ausbildung

CFC d’employé·e de commerce ou équivalent

Tools

MS Word

MS Excel

MS Outlook

PowerPoint

Jobbeschreibung

Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte:

EPFL, l’École polytechnique fédérale de Lausanne, est l’un des campus universitaires les plus dynamiques d’Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte plus de 6'500 membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l’École : l’éducation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de plus de 18'500 personnes, dont près de 14'000 étudiant·e·s et 4'000 chercheur·euse·s issu·e·s de plus de 120 nationalités différentes.

Coordinateur·trice mobilité 70%

L’EPFL accueille chaque année des étudiantes et étudiants du monde entier, que ce soit dans le cadre d’un semestre ou d’une année d’échange universitaire, d’un projet de Master ou d’autres projets en laboratoire. Pour la gestion des étudiantes et étudiants d’échange, l’Office de la mobilité du Service académique cherche un·e spécialiste administratif·ve.

Principales tâches et responsabilités

Vos fonctions, au sein d’une équipe de 6 personnes :

• Gestion administrative des étudiant·es venant faire un ou deux semestres d’échange pour des cours au niveau Bachelor et Master (Incoming)
• Organisation des événements d’accueil des étudiantes et étudiants Incoming
• Support à l’Office de la mobilité (traitement des candidatures, réception des contrats de bourses, versement des bourses, etc.)
• Réponses aux questions des universités, des étudiantes et des étudiants, des laboratoires et des autres services internes.

• CFC d’employé·e de commerce ou équivalent
• Autonomie dans la gestion des dossiers
• Sens aigu des priorités et du respect des délais
• Sens aigu du service au public
• Personnalité ouverte sur l’international, sensibilité interculturelle
• Capacité à travailler en équipe, esprit de collaboration et à l’aise dans les relations interpersonnelles
• Personnalité structurée, organisée et polyvalente
• Très bonne maîtrise du français et de l’anglais (C1)
• Excellente maîtrise des outils bureautiques MS Word, Excel, Outlook, Powerpoint
• Un environnement de travail international de haut niveau
• Une équipe dynamique jouant un rôle-clé au sein de l’école
• Possibilités de formation et de perfectionnement

Date d'entrée en fonction : 1er janvier 2027 ou à convenir

Taux d'occupation : 70%

Type de contrat : CDD, renouvelable

Durée : 1 an

Délai de postulation : 1er novembre 2026

Référence : 2492

Contact
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Nathalie Cheseaux par courrier électronique [e-mail]