Assistante administrative à 50 % (H/F/D)

leteam ressources humaines; Satigny; Vor Ort; CHF 34.000 - 46.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Horaires 50%

Ambiance dynamique

Zusammenfassung

leteam ressources humaines recherche une Assistante administrative à 50 % pour renforcer une équipe à Genève. Vous gérerez l’accueil, les emails, les dossiers clients et la facturation dans un environnement dynamique et orienté service.

Profil recherché: expérience administrative, maîtrise Word/Excel/Outlook, organisation et autonomie. Poste à 50 % basé à Genève, avec dialogue étroit avec les équipes opérationnelles et commerciales.

Qualifikationen

• Expérience dans un poste administratif ou de secrétariat.
• Bonne maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, Outlook).
• Excellente organisation et sens des priorités.
• Autonomie, rigueur et esprit d’initiative.
• Aisance dans les contacts téléphoniques et relation avec la clientèle.
• Français courant, à l’oral comme à l’écrit.
• Anglais ou allemand constituerait un atout.
• Expérience dans le domaine automobile, de la location ou du transport est un plus.
• Poste à 50 %, équilibre vie pro/perso recherché.

Aufgaben

• Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des demandes clients.
• Gérer les e-mails, le courrier et les documents administratifs.
• Établir et suivre les contrats de location et les dossiers clients.
• Assurer la facturation et le suivi des paiements.
• Mettre à jour les dossiers et les données clients.
• Organiser et suivre les documents liés aux véhicules.
• Assurer diverses tâches administratives et de secrétariat.
• Collaborer quotidiennement avec l’équipe opérationnelle et commerciale.

Kenntnisse

Organisation

Autonomie

Rigueur

Sens des priorités

Relation client

Maîtrise bureautique

Tools

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

/ L'annuaire des offres d'emploi en Suisse Romande

Assistante administrative à 50 % (H/F/D)

Spécialiste en recrutement de talents, nous recherchons activement des professionnels qualifiés et motivés pour des opportunités situées à Genève.
Nos partenaires sont des entreprises où qualité, sécurité et excellence opérationnelle sont des priorités absolues.
Si vous êtes passionné(e) par votre métier et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et exigeant, cette opportunité est faite pour vous.

Nous recherchons pour l'un de nos clients, une Assistante administrative à 50 % pour renforcer notre équipe et assurer le bon fonctionnement des tâches administratives quotidiennes.

Description du poste

• Horaire : 8h - 12h
• Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des demandes clients
• Gérer les e-mails, le courrier et les documents administratifs
• Établir et suivre les contrats de location et les dossiers clients
• Assurer la facturation et le suivi des paiements
• Mettre à jour les dossiers et les données clients
• Organiser et suivre les documents liés aux véhicules
• Assurer diverses tâches administratives et de secrétariat
• Collaborer quotidiennement avec l’équipe opérationnelle et commerciale

Profil recherché

• Expérience dans un poste administratif ou de secrétariat
• Bonne maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, Outlook)
• Excellente organisation et sens des priorités
• Autonomie, rigueur et esprit d’initiative
• Aisance dans les contacts téléphoniques et relation avec la clientèle
• Français courant, à l’oral comme à l’écrit
• La connaissance de l’anglais ou de l’allemand constitue un atout
• Une expérience dans le domaine automobile, de la location ou du transport est un plus
• Un poste à 50 %, idéal pour une personne recherchant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle
• Un environnement de travail dynamique au sein d’une entreprise à taille humaine
• Des tâches variées et une certaine autonomie dans votre fonction
• Un poste basé à Genève
• Une entrée en fonction à convenir