Collaborateur administratif / Collaboratrice administrative (40-80%)

Jobup; Oron; Vor Ort; CHF 40.000 - 70.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Poste polyvalent

Bureau à Palézieux

Équipe dynamique

Zusammenfassung

Jobup recherche une personne polyvalente et organisée pour renforcer son équipe administrative à Palézieux (VD). Vous gèrerez les appels, les courriels, établirez les fiches de travail et planifierez les déménagements et transports.

Vous rédigerez les offres, gèrerez les factures et suivrez les encaissements, tout en assurant un classement rigoureux des dossiers. CFC et excellente maîtrise du français requis, avec une sensibilité client et autonomie.

Qualifikationen

• CFC d'employé·e de commerce ou formation équivalente; une première expérience dans un poste similaire est un atout
• Maîtrise parfaite du français, à l'oral comme à l'écrit
• Bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office ; connaissance d'Odoo est un atout)
• Allemand et/ou anglais un plus

Aufgaben

• Réception et traitement des appels téléphoniques et des courriels
• Établissement des fiches de travail pour les déménagements et les transports
• Planification des déménagements et des transports
• Rédaction des offres et des correspondances
• Établissement des factures débiteurs et suivi des encaissements
• Classement et tenue des dossiers administratifs

Kenntnisse

Organisation

Relation client

Autonomie

Equipe

Rigueur

MS Office

Odoo

Français parfait

Allemand/Anglais un plus

Ausbildung

CFC d'employé·e de commerce

Tools

MS Office

Odoo

Jobbeschreibung

Active depuis 2012 dans le déménagement, le transport et le garde-meuble, notre entreprise à taille humaine est en pleine expansion. Basés à Palézieux, nous intervenons principalement sur l'Arc lémanique auprès d'une clientèle privée, commerciale et internationale.

Afin de renforcer notre équipe administrative, nous recherchons une personne polyvalente, organisée et à l'aise dans le contact avec la clientèle.

Vos tâches principales

• Réception et traitement des appels téléphoniques et des courriels
• Établissement des fiches de travail pour les déménagements et les transports
• Planification des déménagements et des transports
• Rédaction des offres et des correspondances
• Établissement des factures débiteurs et suivi des encaissements
• Classement et tenue des dossiers administratifs

Votre profil

• CFC d'employé·e de commerce ou formation jugée équivalente ; une première expérience réussie dans un poste similaire constitue un atout
• Personnalité dynamique, consciencieuse et orientée client
• Sens de l'organisation et rigueur dans l'exécution du travail
• Capacité à suivre plusieurs dossiers en parallèle et à gérer les imprévus
• Autonomie, tout en appréciant le travail en équipe
• Bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office ; la connaissance d'Odoo est un atout)
• Parfaite maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit (orthographe et rédaction)
• Allemand et/ou anglais un plus
• Connaissance des outils IA un plus

Nous vous offrons

• Un poste varié et polyvalent au sein d'une structure à taille humaine
• Un bureau en pleine évolution, où vos idées et vos initiatives seront réellement écoutées et mises en œuvre
• Une équipe soudée et des responsabilités concrètes dès le départ
• Un environnement dynamique, où chaque journée est différente

Conditions

• Lieu de travail : Palézieux (VD)
• Taux d'activité : 40% à 80%, à convenir
• Entrée en fonction : de suite ou à convenir