Assistant administratif à 50 %

Verticaldrape SA; Siebenzach; Vor Ort; CHF 45.000 - 58.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Formation adaptée

Équipe à taille humaine

Zusammenfassung

Verticaldrape SA, spécialisée dans les solutions de protection solaire et d’aménagement intérieur, recherche un/une assistant(e) administratif(ve) à 50% pour soutenir l’équipe dynamique. Vous assurez l’accueil, le standard et la gestion des dossiers clients.

Vos missions incluent la planification des interventions, la facturation et le traitement du courrier et des e-mails. Vous travaillez en autonomie tout en collaborant étroitement avec les responsables de projets, dans un cadre polyvalent et

Qualifikationen

• Expérience administrative requise ou équivalente.
• Maîtrise de Microsoft Office.
• Aisance téléphonique et contact client.
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Autonomie et esprit d'équipe.
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit; allemand apprécié.

Aufgaben

• Réception et gestion des appels téléphoniques.
• Accueil et renseignements aux clients.
• Planification des interventions et gestion des agendas.
• Établissement et suivi de la facturation.
• Gestion du courrier et des e-mails.
• Gestion et mise à jour des dossiers clients.
• Soutien administratif aux responsables de projets.
• Classement et archivage.

Kenntnisse

Aisance téléphonique

Organisation exceptionnelle

Sens du contact

Capacité à travailler en équipe

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Introduction

Verticaldrape SA, une entreprise spécialisée dans les solutions de protection solaire et d'aménagement intérieur, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à 50 % pour rejoindre son équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et motivé(e), cette opportunité est faite pour vous !

Responsabilités

• Réception et gestion des appels téléphoniques
• Accueil et renseignements aux clients
• Planification des interventions et gestion des agendas
• Établissement et suivi de la facturation
• Traitement du courrier et des e-mails
• Gestion et mise à jour des dossiers clients
• Soutien administratif aux responsables de projets
• Classement, archivage et diverses tâches administratives courantes

Qualifications

• Expérience préalable dans un rôle administratif ou similaire.
• Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office)
• Aisance téléphonique et sens du contact
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Bonne maîtrise du français (oral et écrit). La connaissance de l’allemand est un atout.
• Flexibilité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Avantages

• Une activité polyvalente avec des responsabilités diversifiées
• Un poste varié au sein d'une entreprise dynamique et à taille humaine
• Une formation adaptée à nos méthodes de travail