Assistant.e Administratif

Randstad; Unterwallis; On-site; CHF 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

Randstad Schweiz recherche un/une Assistant administratif 100% (H/F/D) afin d'assurer la planification quotidienne, le suivi administratif des interventions et la gestion des flux de travail entre le terrain et le bureau.

Le candidat idéal maîtrise MS Office 365 et possède une expérience en régulation logistique, avec un sens du travail en équipe et une capacité à rester calme sous pression.

Qualifications

• Planification des interventions et organisation quotidienne selon les délais
• Suivi administratif des interventions et facturation des dossiers
• Gestion des flux et appels téléphoniques, emails et urgences quotidiennes
• Coordination interne et RH : suivi congés et absences des équipes

Responsibilities

• Planification & organisation quotidienne : Élaboration du planning selon les délais impartis, préparation des feuilles de route journalières et distribution des dossiers aux équipes.
• Suivi administratif des interventions : Récupération des dossiers de la veille, traitement administratif des retours chantiers, mise en facturation et suivi rigoureux des dossiers non terminés.
• Réactivité & gestion des flux : Prise en charge des appels téléphoniques, traitement rapide des e-mails et gestion proactive des urgences journalières.
• Coordination interne & RH : Suivi des congés et absences des équipes.

Skills

Planification & organisation

Régulation logistique

MS Office 365

Gestion des appels & emails

Esprit d'équipe / leadership

Education

CFC d'employé de commerce

Job description

Assistant.e administratif 100% (H/F/D)

Tu as le sens aigu de l'organisation, tu gardes la tête froide face aux imprévus et tu aimes être au c?ur de l'action ?

Véritable chef d'orchestre de l'exploitation, tu seras le lien incontournable entre le terrain, les chantiers et le bureau !

Ton terrain de jeu :

• Planification & organisation quotidienne : Élaboration du planning selon les délais impartis, préparation des feuilles de route journalières et distribution des dossiers aux équipes.

• Suivi administratif des interventions : Récupération des dossiers de la veille, traitement administratif des retours chantiers, mise en facturation et suivi rigoureux des dossiers non terminés.

• Réactivité & gestion des flux : Prise en charge des appels téléphoniques, traitement rapide des e-mails et gestion proactive des urgences journalières.

• Coordination interne & RH : Suivi des congés et absences des équipes .

qualifications

Ton profil :

• Titulaire d'un CFC d'employé de commerce ou d'une formation jugée équivalente.

• Expérience confirmée dans la planification d'interventions, la régulation logistique.

• Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office 365 : Word, Excel, Outlook)

• Maîtrise parfaite de la langue française à l'oral comme à l'écrit (l'allemand ou l'anglais constitue un atout).

• Personnalité : Résistant au stress, méthodique, polyvalent et rigoureux, avec un excellent esprit d'équipe et un leadership naturel pour coordonner le personnel.