Employé(e) administratif(ve)

Jobup; Appenzell; On-site; CHF 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

Jobup recherche une secrétaire polyvalente afin de soutenir le secrétariat et assurer le premier point de contact avec les clients et partenaires. Vous surveillerez les offres et aiderez les chefs de chantier au quotidien, tout en gérant les tâches administratives et le standard téléphonique.

Profil recherché: formation commerciale ou technique, maîtrise de MS Office et idéalement Sorba, esprit d'équipe et sens du contact client.

Qualifications

• Formation commerciale ou technique avec expérience en administration.
• Maîtrise de MS Office et idéalement Sorba.
• Bonne organisation et esprit d'équipe.

Responsibilities

• Gestion du secrétariat et soutien administratif.
• Premier contact pour clients et partenaires.
• Saisie des rapports d'heures et suivi des offres.
• Soutien aux chefs de chantier et gestion du standard.

Skills

MS Office

Sorba

Organisation

Esprit d'équipe

Relation client

Education

Formation commerciale ou technique

Formation complémentaire en administratif

Tools

MS Office

Sorba

Job description

Rejoignez notre équipe en tant que secrétaire polyvalent. Vous serez au cœur de notre entreprise dynamique et accueillante.

Tâches

• Fournir un soutien administratif et gérer le secrétariat.
• Être la première personne de contact pour clients et partenaires.
• Surveiller les offres et aider les chefs de chantier au quotidien.

Compétences

• Formation commerciale ou technique avec expérience en administration.
• Compétences en MS-Office et idéalement Sorba.
• Excellentes capacités organisationnelles et esprit d'équipe.

Votre mission

• Gestion du secrétariat
• Premier point de contact pour les clients, fournisseurs et collaborateurs
• Saisie des rapports d'heures
• Surveillance du processus d'offres
• Soutien aux chefs de chantier
• Gestion du standard téléphonique et travaux généraux de secrétariat

Votre profil

• Formation commerciale achevée ou formation de base artisanale avec formation complémentaire en tant que technicien(ne) administratif(ve)
• Goût pour les chiffres, les tâches administratives et le contact client
• Esprit d'équipe, amical(e), flexible, résistant(e) au stress et habitué(e) à travailler de manière autonome
• Maîtrise des applications MS Office et idéalement expérience avec Sorba
• Talent organisationnel avec un grand sens des responsabilités
• Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit