Assistant de projet à 60 à 80%

more-jobs; Bussigny; On-site; CHF 42,000 - 70,000; Part time

Benefits offered by this job

Cadre de travail agréable

Opportunités de développement

Job summary

ALTITUDE Sécurité Sàrl, spécialisée dans l'installation de dispositifs de protection contre les chutes, recherche un(e) Assistant(e) de projet à 60-80% motivé(e) et organisé(e) pour soutenir le chef de projet et l'équipe technique à Bussigny.

Vous assurerez le support administratif, recevrez les appels et gérerez les devis et les factures, suivez les contrats de maintenance et planifierez les interventions, tout en assurant le suivi ERP et le classement des dossiers.

Qualifications

• Obligatoire: CFC d'employé(e) de commerce et expérience en rôle similaire dans un environnement technique.
• Excellentes compétences organisationnelles et sens du détail.
• Aisance relationnelle et capacité à communiquer clairement.
• Autonomie et travail en équipe, proactivité et rigueur.

Responsibilities

• Support administratif au chef de projet et suivi des devis et adjudications.
• Réception téléphonique et gestion des boîtes e-mail.
• Amélioration des processus administratifs liés aux activités techniques.
• Suivi des contrats de maintenance et planification des interventions.
• Suivi des formations, facturation et suivi des débiteurs.
• Mise à jour de la base ERP et des plateformes associées.

Skills

Organisation

Communication

Gestion multitâche

Autonomie

Esprit d'équipe

Rigueur

Proactivité

Education

CFC d'employé(e) de commerce

Tools

ERP

Job description

Assistant (e) de projet à 60 à 80%

ALTITUDE Sécurité Sàrl, entreprise spécialisée dans l'installation de dispositifs de protection contre les chutes de hauteur mais également dans la distribution des équipements de protection collective et individuelle, recherche un(e) Assistant(e) de projet motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'organisation, la gestion administrative et le soutien technique, ce poste est fait pour vous !

Vos défis :

• Support administratif à notre chef de projet
• Réception des appels téléphoniques et gestion des boîtes e-mail
• Participer à l'amélioration des processus administratifs en lien aux activités techniques
• Assurer le suivi administratif des demandes de devis et des adjudications
• Coordonner les informations avec l'équipe interne pour le suivi des affaires
• Préparation, suivi des contrats de maintenance et planification des interventions
• Suivi des formations et planification
• Etablissement de devis, facturation et suivi des débiteurs
• Suivi des mises à jour des installations de nos clients dans la plateforme dédiée
• Mise à jour de la base des données dans ERP et sur différentes plateformes
• Diverses démarches administratives en support au service technique (demandes d'autorisation, de garantie de construction, dossiers de révision, classement, etc.)

Votre profil :

• CFC d'employé(e) de commerce
• Expérience préalable dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement technique.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Aisance relationnelle et capacité à communiquer.
• Rigueur, proactivité et sens du détail.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Bonne maîtrise des outils informatiques

Nous vous offrez :

• Un cadre de travail agréable au sein d’une équipe dynamique.
• Un challenge professionnel dans un environnement alliant technologie et savoir-faire.

Lieu de travail : Bussigny

Date d’entrée en fonction : de suite

Taux d’activité : 60-80 %

• ALTITUDE sécurité Sàrl
  Chemin du 26
  1030 Bussigny