Assistant de projet à 60 à 80%

ALTITUDE sécurité Sàrl; Bussigny; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

Cadre de travail agréable

Challenge professionnel

Job summary

ALTITUDE Sécurité Sàrl, spécialisée dans l’installation de dispositifs de protection contre les chutes, recherche un(e) Assistant(e) de projet motivé(e) et organisé(e) pour renforcer l’équipe. Vous assurerez le support administratif au chef de projet, gérerez les appels et les mails, et contribuerez à l’amélioration des processus.

Le poste exige une formation CFC d’employé(e) de commerce, une expérience similaire et une aisancerelationnelle.

Qualifications

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Aisance relationnelle et capacité à communiquer.
• Rigueur, proactivité et sens du détail.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Responsibilities

• Support administratif à notre chef de projet
• Réception des appels téléphoniques et gestion des boîtes e-mail
• Participer à l'amélioration des processus administratifs en lien aux activités techniques
• Assurer le suivi administratif des demandes de devis et des adjudications
• Coordonner les informations avec l'équipe interne pour le suivi des affaires
• Préparation, suivi des contrats de maintenance et planification des interventions
• Suivi des formations et planification
• Etablissement de devis, facturation et suivi des débiteurs
• Suivi des mises à jour des installations de nos clients dans la plateforme dédiée
• Mise à jour de la base des données dans ERP et sur différentes plateformes
• Diverses démarches administratives en support au service technique

Skills

Organisation efficace

Communication efficace

Gestion administrative

Multitâches

Esprit d'équipe

Education

CFC d'employé(e) de commerce

Tools

ERP

MS Office

Job description

ALTITUDE Sécurité Sàrl, entreprise spécialisée dans l'installation de dispositifs de protection contre les chutes de hauteur mais également dans la distribution des équipements de protection collective et individuelle, recherche un(e) Assistant(e) de projet motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'organisation, la gestion administrative et le soutien technique, ce poste est fait pour vous !

Vos défis :

• Support administratif à notre chef de projet
• Réception des appels téléphoniques et gestion des boîtes e-mail
• Participer à l'amélioration des processus administratifs en lien aux activités techniques
• Assurer le suivi administratif des demandes de devis et des adjudications
• Coordonner les informations avec l'équipe interne pour le suivi des affaires
• Préparation, suivi des contrats de maintenance et planification des interventions
• Suivi des formations et planification
• Etablissement de devis, facturation et suivi des débiteurs
• Suivi des mises à jour des installations de nos clients dans la plateforme dédiée
• Mise à jour de la base des données dans ERP et sur différentes plateformes
• Diverses démarches administratives en support au service technique (demandes d'autorisation, de garantie de construction, dossiers de révision, classement, etc.)

Votre profil :

• CFC d'employé(e) de commerce
• Expérience préalable dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement technique.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Aisance relationnelle et capacité à communiquer.
• Rigueur, proactivité et sens du détail.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Bonne maîtrise des outils informatiques

Nous vous offrons :

• Un cadre de travail agréable au sein d’une équipe dynamique.
• Un challenge professionnel dans un environnement alliant technologie et savoir-faire.

Lieu de travail : Bussigny

Date d’entrée en fonction : de suite

Taux d’activité : 60-80 %