Assistant administratif technique

more-jobs; Bussigny; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Cadre de travail agréable

Challenge professionnel

Job summary

ALTITUDE Sécurité Sàrl à Bussigny recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Technique motivé(e) et organisé(e) pour soutenir les activités techniques et administratives. Vous gérez les appels, les emails, le suivi des devis et des adjudications, et assurez le suivi des contrats de maintenance.

Le candidat idéal possède le CFC d'employé(e) de commerce, une expérience similaire et d'excellentes compétences organisationnelles, avec autonomie et esprit d'équipe.

Qualifications

• ,

Responsibilities

• Réception des appels téléphoniques et gestion des boîtes e-mail
• Participer à l'amélioration des processus administratifs en lien aux activités techniques
• Assurer le suivi des demandes de devis et des adjudications
• Coordonner les informations avec l'équipe interne pour le suivi des affaires
• Préparation et suivi des contrats de maintenance
• Planification des interventions de maintenance avec le service technique
• Facturation des maintenances, des formations et suivi des débiteurs
• Suivi des mises à jour des installations de nos clients dans fichier Excel
• Mise à jour de la base des données dans ERP et sur plateformes dédiées
• Diverses démarches administratives en support au service technique

Skills

Organisation

Communication

Autonomie

Education

CFC d'employé(e) de commerce

Tools

Outils informatiques

Job description

Westschweiz | Assistant (e) administratif (ve) technique ALTITUDE Sécurité Sàrl, entreprise spécialisée dans l'installation de dispositifs de protection contre les chutes de hauteur mais également dans la distribution des équipements de protection collective et individuelle, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Technique motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'organisation, la gestion administrative et le soutien technique, ce poste est fait pour vous ! Vos défis :

• Réception des appels téléphoniques et gestion des boîtes e-mail
• Participer à l'amélioration des processus administratifs en lien aux activités techniques
• Assurer le suivi des demandes de devis et des adjudications
• Coordonner les informations avec l'équipe interne pour le suivi des affaires
• Préparation et suivi des contrats de maintenance
• Planification des interventions de maintenance avec le service technique
• Facturation des maintenances, des formations et suivi des débiteurs
• Suivi des mises à jour des installations de nos clients dans fichier Excel
• Mise à jour de la base des données dans ERP et sur plateformes dédiées
• Diverses démarches administratives en support au service technique (demandes d'autorisation, de garantie de construction, dossiers de révision, classement, etc.)

Votre profil :

• CFC d'employé(e) de commerce
• Expérience préalable dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement technique.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Aisance relationnelle et capacité à communiquer.
• Rigueur, proactivité et sens du détail.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Bonne maîtrise des outils informatiques

Nous vous offrons :

• Un cadre de travail agréable au sein d’une équipe dynamique.
• Un challenge professionnel dans un environnement alliant technologie et savoir-faire.

Lieu de travail : Bussigny

Date d’entrée en fonction : de suite

Taux d’activité : 100%

Merci de nous envoyer votre dossier de candidature complet.