Assistant(e) de Projet: Admin & Technique

ALTITUDE sécurité Sàrl

Bussigny

On-site

CHF 65,000 - 90,000

Part time

4 days ago

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Benefits offered by this job

Cadre de travail agréable

Challenge professionnel

Job summary

ALTITUDE Sécurité Sàrl, spécialisée dans l’installation de dispositifs de protection contre les chutes, recherche un(e) Assistant(e) de projet motivé(e) et organisé(e) pour renforcer l’équipe. Vous assurerez le support administratif au chef de projet, gérerez les appels et les mails, et contribuerez à l’amélioration des processus.

Le poste exige une formation CFC d’employé(e) de commerce, une expérience similaire et une aisancerelationnelle.

Qualifications

Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Aisance relationnelle et capacité à communiquer.
Rigueur, proactivité et sens du détail.
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Responsibilities

Support administratif à notre chef de projet
Réception des appels téléphoniques et gestion des boîtes e-mail
Participer à l'amélioration des processus administratifs en lien aux activités techniques
Assurer le suivi administratif des demandes de devis et des adjudications
Coordonner les informations avec l'équipe interne pour le suivi des affaires
Préparation, suivi des contrats de maintenance et planification des interventions
Suivi des formations et planification
Etablissement de devis, facturation et suivi des débiteurs
Suivi des mises à jour des installations de nos clients dans la plateforme dédiée
Mise à jour de la base des données dans ERP et sur différentes plateformes
Diverses démarches administratives en support au service technique