Assistante technique entre 60% et 80%

Jobup; Nyon; On-site; CHF 36,000 - 48,000; Part time

Job summary

HUBER SA recherche un(e) Assistant-e technique polyvalent(e) pour soutenir l’équipe technique et les chefs de projets. Poste à temps partiel 60–80% en Suisse romande, au cœur d’un département dynamique et formé pour assurer le bon fonctionnement administratif.

Vous préparerez devis et factures, gérerez les dossiers et assurerez le contact avec les interlocuteurs internes et externes. Compétences organisationnelles et sens du serviceoteront un atout majeur pour ce rôle.

Qualifications

• CFC employé-e de commerce ou expérience jugée équivalente.
• Expérience dans une fonction administrative, idéalement en environnement technique.
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise des outils informatiques usuels et bureautiques.

Responsibilities

• Gestion et coordination des plannings des collaborateurs et des chefs de projets.
• Gestion des correspondances diverses par e-mail et par courrier.
• Établissement de la facturation ainsi que préparation et envoi des devis.
• Création, suivi et mise à jour des dossiers dans ElektroForm.
• Gestion des besoins en matériel et suivi des commandes avec les chefs de projets.
• Soutien administratif et organisationnel aux chefs de projets.
• Gestion du standard téléphonique et orientation des appels.
• Accueil des visiteurs et réception des livraisons.
• Classement et archivage des documents et dossiers.
• Diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement du département.

Skills

Français courant

Autonomie et polyvalence

Esprit d'équipe

Organisation

Relation client

Education

CFC employé-e de commerce

Expérience équivalente

Tools

ElektroForm

Office Manager

WinProgitel

Job description

HUBER SA est une entreprise active depuis 1905 sur La Côte. Nous concevons et réalisons tous types d'installations électriques, mais également, nous sommes spécialisés dans la conception domotique-KNX.

Nos priorités : un travail de qualité, des clients et des collaborateurs heureux.

Pour renforcer nos équipes, nous recherchons un/e :

Assistant-e technique (H/F) – [60/80%]

Vous aimez travailler dans un environnement dynamique, êtes à l’aise avec la gestion de plusieurs tâches en parallèle et appréciez le contact avec différents interlocuteurs ? Vous souhaitez occuper un poste polyvalent, au cœur de l’organisation d’une équipe technique ? Alors nous serions ravis de faire votre connaissance.

Vos principales missions

En étroite collaboration avec les chefs de projets et les collaborateurs du département, vous assurez notamment les tâches suivantes :

• Gestion et coordination des plannings des collaborateurs et des chefs de projets
• Gestion des correspondances diverses par e-mail et par courrier
• Établissement de la facturation ainsi que préparation et envoi des devis
• Création, suivi et mise à jour des dossiers dans ElektroForm
• Gestion des besoins en matériel et suivi des commandes, en collaboration avec les chefs de projets
• Soutien administratif et organisationnel aux chefs de projets afin d’assurer le bon fonctionnement du département
• Gestion du standard téléphonique et orientation des appels
• Accueil des visiteurs
• Réception des livraisons et distribution auprès des départements concernés
• Classement et archivage des documents et dossiers
• Diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement du département

Votre profil

Pour ce poste, nous recherchons une personne organisée, autonome et polyvalente, appréciant le travail en équipe et disposant d’un bon sens des priorités.

Vous correspondez idéalement au profil suivant :

• CFC employé-e de commerce, ou expérience jugée équivalente
• Expérience dans une fonction administrative, idéalement au sein d’un environnement technique
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Aisance avec les outils informatiques et bureautiques usuels
• Des connaissances d’ElektroForm, Office Manager et WinProgitel constituent un atout
• Très bonne maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit
• Bon relationnel et sens du service
• Personnalité fiable, rigoureuse, proactive et orientée solutions
• Capacité à travailler de manière autonome tout en appréciant le travail en équipe

Ce que nous vous offrez

Nous vous proposons un poste polyvalent au sein d’un environnement de travail dynamique, dans lequel vous serez en contact direct avec les chefs de projets, les collaborateurs, les clients et nos différents partenaires.

Vous bénéficierez notamment :

• D’un poste varié avec des responsabilités et une réelle autonomie
• D’une collaboration étroite avec une équipe technique
• D’un environnement de travail convivial et dynamique
• De conditions de travail attractives

Intéressé-e ?

Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez rejoindre notre équipe ?