Assistant de direction/personnel Junior! Try&Hire - Family Office

Academic Work Switzerland SA; Genf; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Academic Work Switzerland SA recherche un Assistant de direction/personnel Junior pour travailler en binôme avec le dirigeant d'un Family Office. Vous assurerez le soutien administratif, la gestion des e-mails et le suivi des dossiers, dans un esprit discret et professionnel.

Vous participerez au suivi bancaire, à la coordination des échanges avec les partenaires externes et au maintien de documents juridiques organisés.

Qualifications

• Notions de base des mécanismes bancaires et de la compliance.
• Maîtrise parfaite du français et niveau courant en anglais.
• Sens de la confidentialité et rigueur.
• Première expérience dans un environnement administratif est un plus.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif quotidien, le tri de la correspondance et la gestion des e-mails.
• Traiter le classement, l'archivage de documents juridiques et coordonner les échanges avec les parties externes.
• Effectuer le suivi financier de premier niveau (ordres bancaires, tenues de fichiers Excel, suivi de comptes).

Skills

Notions bancaires

Compliance

Français courant

Anglais courant

Confidentialité

Rigueur

Service client

Tools

Excel

Job description

Tu es à la recherche d'une opportunité dynamique dans un Family Office ? N'hésite plus ! En collaboration directe avec le dirigeant, tu bénéficieras d'une expérience riche et variée, combinant suivi administratif, coordination bancaire et soutien opérationnel au quotidien.

Assistant de direction/personnel Junior! Try&Hire - Family Office

A propos du rôle

En binôme direct avec l'assistant de direction actuel, tu apporteras un soutien indispensable au dirigeant. Entre dossiers confidentiels, suivi bancaire et démarches du quotidien, ce rôle polyvalent est idéal pour développer des compétences variées

Tâches

• Assurer le suivi administratif quotidien, le tri de la correspondance et la gestion des e-mails.
• Traiter le classement, l'archivage de documents juridiques et coordonner les échanges avec les parties externes.
• Effectuer le suivi financier de premier niveau (ordres bancaires, tenues de fichiers Excel, suivi de comptes).

Nous cherchons

• Notions de base des mécanismes bancaires et de la compliance
• Maîtrise parfaite du français et niveau courant en anglais
• Sens aigu de la confidentialité, discrétion, rigueur et sens du service
• Première expérience réussie dans un environnement administratif est un plus

Pour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :

• Respectueux
• Organisé
• Tolérant au stress

Notre processus de recrutement

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.