Assistant de Direction Junior — Family Office & Banque

Academic Work Switzerland SA; Genf; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Academic Work Switzerland SA recherche un Assistant de direction/personnel Junior pour travailler en binôme avec le dirigeant d'un Family Office. Vous assurerez le soutien administratif, la gestion des e-mails et le suivi des dossiers, dans un esprit discret et professionnel.

Vous participerez au suivi bancaire, à la coordination des échanges avec les partenaires externes et au maintien de documents juridiques organisés.

Qualifications

• Notions de base des mécanismes bancaires et de la compliance.
• Maîtrise parfaite du français et niveau courant en anglais.
• Sens de la confidentialité et rigueur.
• Première expérience dans un environnement administratif est un plus.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif quotidien, le tri de la correspondance et la gestion des e-mails.
• Traiter le classement, l'archivage de documents juridiques et coordonner les échanges avec les parties externes.
• Effectuer le suivi financier de premier niveau (ordres bancaires, tenues de fichiers Excel, suivi de comptes).

Skills

Notions bancaires

Compliance

Français courant

Anglais courant

Confidentialité

Rigueur

Service client

Tools

Excel

Job description

Academic Work Switzerland SA recherche un Assistant de direction/personnel Junior pour travailler en binôme avec le dirigeant d'un Family Office. Vous assurerez le soutien administratif, la gestion des e-mails et le suivi des dossiers, dans un esprit discret et professionnel.

Vous participerez au suivi bancaire, à la coordination des échanges avec les partenaires externes et au maintien de documents juridiques organisés.