Assistant de direction Junior — Family Office, Genève (ASAP)

Academic Work; Genf; On-site; CHF 39,000 - 58,000; Full time

Job summary

Academic Work recherche un Assistant de direction/personnel junior, en collaboration directe avec le dirigeant d’un Family Office à Genève. Poste à temps plein, en mission Try&Hire, prise de poste ASAP, localisation Genève.

Vous assurerez le soutien administratif quotidien, le tri de la correspondance et la gestion des e-mails, le suivi bancaire et l’archivage de documents juridiques, avec coordination des échanges externes.

Qualifications

• Notions de base des mécanismes bancaires et de la compliance.
• Maîtrise parfaite du français et niveau courant en anglais.
• Sens aigu de la confidentialité, discrétion, rigueur et sens du service.

Responsibilities

• Suivi administratif quotidien, tri de la correspondance et gestion des e-mails.
• Classement et archivage de documents juridiques; coordination des échanges avec les parties externes.
• Suivi financier de premier niveau (ordres bancaires, tenue de fichiers Excel, suivi de comptes).

Skills

Mécanismes bancaires

Compliance

Langues: français/anglais

Confidentialité et discrétion

Expérience administrative

Tools

Excel

Job description

Academic Work recherche un Assistant de direction/personnel junior, en collaboration directe avec le dirigeant d’un Family Office à Genève. Poste à temps plein, en mission Try&Hire, prise de poste ASAP, localisation Genève.

Vous assurerez le soutien administratif quotidien, le tri de la correspondance et la gestion des e-mails, le suivi bancaire et l’archivage de documents juridiques, avec coordination des échanges externes.