Assistant·e de direction et de gestion (h/f)

Cbs-Cbt; Saint-Sulpice; On-site; CHF 55,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

5 semaines de congés payés

8 jours de repos supplémentaires

Places de parc gratuites

Horaires flexibles

Job summary

CBS-CBT en Suisse, Saint-Sulpice, recherche une Assistante de direction et de gestion (h/f) pour seconder le Directeur Général et soutenir les chefs de secteur. Poste à 60-80% avec organisation, gestion administrative et suivi des chantiers transfrontaliers Suisse/France.

Vous assurez le relais entre la direction, les bureaux et le terrain, gérez les déplacements, la comptabilité et les aspects RH, dans un cadre PME stable et convivial, à proximité du Lac Léman, offrant des congés généreux et

Qualifications

• Gestion de l’assistanat de direction et coordination des activités
• Gestion des flux de courrier et des documents internes
• Planification et organisation des déplacements et agendas
• Gestion des notes de frais et suivi des dossiers

Responsibilities

• Assistanat de Direction et Organisation : seconder le Directeur Général dans les tâches stratégiques et opérationnelles.
• Gestion active des boîtes e-mail de la direction et traitement des correspondances.
• Planifier et organiser les déplacements professionnels et les agendas de la direction; gestion des notes de frais.
• Organiser divers événements pour le dirigeant et les équipes.
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires avec professionnalisme.
• Établissement et suivi des contrats de chantier en Suisse et en France; suivi des avenants et modifications contractuelles.
• Archivage méthodique et sécurisé des contrats (physique et numérique).
• Rédaction et mise en page de documents internes et rapports professionnels.
• Aide à la comptabilité et RH et cadre de travail varié au sein d’une PME.

Skills

Assistante de direction

Organisation

Gestion administrative

Communication

Job description

SAINT-SULPICE, VD (Suisse) - Assistant e de direction et de gestion (h/f)

Taux d’activité : 60 % à 80 %

Lieu : Suisse (CBT - Saint-Sulpice)

Entrée en fonction : Rapidement

La société

Faisant partie du groupe franco-suisse CBS-CBT, spécialisé dans l’étude, la conception et la réalisation de structures bois, notre entité recherche activement un(e) collaborateur(trice) clé pour seconder au quotidien notre Directeur Général et renforcer l'organisation de nos équipes.

Votre mission

En tant qu'assistante du Directeur Général et en soutien des chefs de secteur, vous assurez un rôle clé d'accompagnement auprès de la Direction. Vous secondez activement le Directeur Général dans ses projets et assurez un relais fluide et rigoureux entre la direction, les bureaux et le terrain, en lien étroit avec service financier.

Vos responsabilités principales

• Assistanat de Direction et Organisation :
• Seconder au quotidien le Directeur Général dans ses tâches stratégiques et opérationnelles.
• Assurer la gestion active et le tri des boîtes e-mail de la direction, ainsi que le traitement des correspondances.
• Planifier et organiser les déplacements professionnels, les agendas de la direction et gestion des notes de frais.
• Organiser divers événements, notamment pour le dirigeant et les équipes.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires avec professionnalisme.
• Gestion contractuelle et Suivi de chantiers (Suisse & France) :
• Établissement et suivi des contrats de chantier pour des projets en Suisse et en France.
• Suivi rigoureux des avenants et modifications contractuelles avec les chefs de secteur.
• Archivage méthodique et sécurisé de l'ensemble des contrats (physique et numérique).
• Administration, Logistique et Douanes :
• Réception des colis, suivi rigoureux des livraisons et rédaction des bulletins de livraison.
• Gestion des mandats transporteurs, des aspects liés aux assurances et des démarches douanières (flux transfrontaliers).
• Intervention et suivi en cas de retard de livraison et déplacements ponctuels pour la récupération de matériel.
• Rangement et classement des documents administratifs et techniques, préparation des envois et gestion de l’économat.
• Rédaction, mise en page de documents internes et de rapports professionnels.
• Aide à la comptabilité et RH
• Un poste varié au sein d’une PME à taille humaine, un environnement de travail stable et collaboratif, des horaires flexibles en lien avec l’activité du bureau ;
• Un cadre de travail agréable, à 5 kilomètres de Lausanne, et à seulement 400 mètres du Lac Léman, 5 semaines de congés payés et 8 jours de repos supplémentaires (pour un temps de travail à temps plein de 42h30, valorisé à 41h), soit près de 7 semaines de congés !

Des conditions sociales avantageuses (seuil d’entrée LPP dès le 1er franc…), des places de parc gratuites, une salle de pause ainsi qu’une cuisine collective, des boissons chaudes offertes et à volonté, des moments de convivialité avec les équipes et surtout, des collègues extraordinaires qui se réjouissent de vous accueillir au sein de leur équipe

Un taux d’activité de 60/80%

Rémunération brute base 100% CHF 61’100 annuel soit 4’700 CHF sur 13 mois(négociable)