Assistant de Direction

Accès Personnel; Carouge; On-site; CHF 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

Accès Personnel cherche un Assistant de Direction pour une mission temporaire de plusieurs mois dans le secteur médical à Carouge (Genève). Vous gérerez le secrétariat de direction : agendas, organisation de réunions et déplacements, et prise de PV.

Vous préparerez et suivrez les dossiers administratifs, réaliserez les tâches administratives courantes et assurerez la confidentialité et le respect des procédures.

Qualifications

• Expérience significative en assistanat de direction en Suisse.
• Maîtrise de la prise de PV.
• Bonnes capacités rédactionnelles et confidentialité.
• Maîtrise des outils MS Office et des outils collaboratifs.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat de direction (gestion d’agendas, organisation de réunions et déplacements).
• Prise de PV lors de réunions.
• Préparer et suivre les dossiers administratifs.
• Effectuer les tâches administratives courantes (classement, archivage, mise à jour de bases de données).

Skills

Gestion d’agendas

Prise de PV

Organisation réunions

Déplacements

Autonomie

Tools

MS Office

Outils collaboratifs

Job description

Cette structure, active dans le secteur médical, a besoin de renfort pour une mission temporaire de plusieurs mois.

Assistant de Direction

Vos responsabilités :

• Assurer le secrétariat de direction (gestion d’agendas, organisation de réunions et déplacements).
• Prise de PV lors de réunions
• Préparer et suivre les dossiers administratifs
• Effectuer les tâches administratives courantes (classement, archivage, mise à jour de bases de données).

Profil recherché :

• Une expérience significative en Suisse en assistanat de direction est demandée.
• La maîtrise de la prise de PV est impérative
• Très bonnes capacités rédactionnelles et sens de la confidentialité.
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office et outils collaboratifs).
• Capacité à gérer plusieurs priorités, esprit d’équipe et autonomie.
• Aisance relationnelle et sens de l’organisation.
• Résidence en suisse, dispoibilité immédiate