Assistant de Direction

Commune de Confignon; Confignon; Vor Ort; CHF 90.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La Commune de Confignon recherche un(e) assistant(e) de direction à 90-100% pour soutenir le Conseil administratif et le Secrétariat général dans les tâches administratives et de direction.

Profil: CFC d’employé de commerce avec maturité professionnelle ou équivalente, et idéalement le Brevet fédéral d’assistant de direction; 5 ans d’expérience en secrétariat de direction; excellente maîtrise rédactionnelle et discrétion.

Qualifikationen

• Titulaire d’un CFC d’employé de commerce complété par une maturité professionnelle ou formation jugée équivalente.
• Brevet fédéral d’assistant de direction est un atout et apprécié.
• Vous justifiez d’environ 5 années d’expérience dans un poste de secrétariat de direction, avec sens de l’ordre et de l’organisation.

Aufgaben

• Rédiger et prendre les procès-verbaux hebdomadaires du Conseil administratif.
• Préparer l’ordre du jour des séances sur la base des notes internes.
• Assurer le suivi des séances, gérer l’agenda et les invitations.
• Gérer le courrier et les courriels entrants et sortants.
• Piloter la gestion électronique des documents (GED) et assurer son bon usage.
• Dépanner en l’absence de la personne en charge de l’assistanat du Conseil municipal.

Kenntnisse

Organisation

Rédaction

Autonomie

Gestion du temps

Discrétion

Ausbildung

CFC d’employé de commerce + maturité professionnelle

Brevet fédéral d’assistant de direction (atout)

Tools

Suite bureautique

Jobbeschreibung

Assistant-e de direction à 90-100%

Afin d’assister le Conseil administratif ainsi que le Secrétariat général pour apporter un soutien global dans les tâches administratives et de direction, nous recherchons un ou une assistant-e de direction à 90-100%.

(Le masculin est ensuite utilisé uniquement à des fins de lisibilité, le poste s'adressant tant aux femmes qu'aux hommes.)

Votre mission et vos responsabilités

Vous êtes chargé de la prise hebdomadaire du procès-verbal du Conseil administratif.

Vous préparez l’ordre du jour des séances sur la base des notes internes de service rédigées par le personnel communal.

Vous assurez le suivi des séances du Conseil administratif, et notamment la tenue de l’agenda, les réponses aux invitations ainsi que le suivi des courriers et courriels entrants et sortants.

Vous garantissez le suivi administratif de l’ensemble des demandes de subventions adressées à la Commune.

Vous assurez le pilotage de la gestion électronique des documents (GED) et veillez à son bon usage.

Vous suppléez, pendant ses congés, la personne en charge de l’assistanat du Conseil municipal.

Pour plus de détails, retrouvez l’annonce suivie du cahier des charges complet sur le site internet de la commune de Confignon https://www.confignon.ch/emploi.

Votre profil

Titulaire d’un CFC d’employé de commerce complété par une maturité professionnelle ou formation jugée équivalente.

Brevet fédéral d’assistant de direction un atout.Vous justifiez de 5 ans de pratique dans un poste de secrétariat de direction où l’ordre, l’organisation, l’esprit d’initiative, la disponibilité et l’autonomie sont indispensables.

Vous avez une grande aisance rédactionnelle et une capacité à produire rapidement des écrits clairs, concis, précis dans la restitution des procès-verbaux.

Vous avez une bonne compréhension ou un intérêt marqué pour le fonctionnement de l’administration publique communale ainsi que le sens du service public.

Vous traitez les informations confidentielles avec discrétion et discernement.

Vous êtes appelé à organiser votre journée en prenant des initiatives et êtes capable de prioriser les tâches urgentes de celles importantes.

Vous maîtrisez les outils informatiques usuels et avez de l’aisance dans la gestion de l’information et de la documentation et en appréciez le domaine.

Vous disposez d’une parfaite maitrise rédactionnelle de la langue française.

Délaide postulation : 26 octobre 2026

Entrée en fonction: 1er janvier 2027 ou à convenir