Secrétaire administrative 60 % -CDI

impactmedias Neuchâtel; Couvet; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Impactmedias Neuchâtel recherche une secrétaire pour assurer la gestion administrative d’une étude d’avocats et le secrétariat d’une association professionnelle SNM, avec gestion immobilière du portefeuille. Lieu de travail à Couvet, entrée en fonction le 1er février 2027 ou à convenir.

Profil recherché: CFC Employé de commerce ou équivalent, expérience, maîtrise avancée des outils informatiques (MS Office), sens de l’organisation et discrétion.

Qualifikationen

• CFC d’employé-e de commerce ou formation équivalente en comptabilité/administration.
• Expérience dans le domaine.
• Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment MS Office.
• Excellente connaissance des processus comptables et administratifs.
• Français écrit et oral excellent.

Aufgaben

• Gestion administrative de l’association SNM et de l’étude d’avocats.
• Rédaction de correspondances et gestion du courrier.
• Gestion et archivage des documents et dossiers.
• Accueil téléphonique et présence au guichet.
• Mise à jour de sites internet et suivi comptable.
• Gestion immobilière: contrats de location et comptes.
• Relation avec autorités, clients et partenaires.

Kenntnisse

Autonomie

Rigueur

Polyvalence

Sens de l’organisation

Ausbildung

CFC Employé de commerce

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

La/le secrétaire assure la gestion administrative d’une étude d’avocat-e-s.

En outre, l’étude étant en charge du secrétariat d’une association professionnelle de plus de 700 membres (SNM), la/le secrétaire assumera également la gestion administrative de celle-ci, tout en assurant le contact quotidien avec ses membres, le public et les autorités.

Elle a aussi pour tâche la gestion immobilière d’un portefeuille d’immeubles.

Tâches de Secrétariat ~ 50 %

• Pour la SNM, gestion administrative (registre des membres, correspondances, cotisations, réception téléphonique, contacts avec les différentes commissions, etc.)
• Tâches administratives d’une Etude d’avocat-es
• Rédaction de correspondances, de manière autonome et sur dictée
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Classement des documents, bonne tenue des dossiers et leur archivage
• Contacts avec la clientèle, les autorités judiciaires et administratives
• Accueil de la clientèle par téléphone, e-mail ou au guichet
• Traitement administratif et comptable des dossiers de curatelle
• Mise à jour de sites internet

Tâches de gestion immobilière ~ 10 %

• Gestion du portefeuille d’immeubles (contacts avec les locataires, les maîtres d’état, les propriétaires et le concierge)
• Etablissement des contrats de location et mise en location des objets loués
• Etablissement des décomptes de charges
• Tenue des comptes bancaires
• Gestion et paiement des salaires et des charges sociales du concierge
• Coordination avec la fiduciaire pour la clôture des comptes
• Suivi des sinistres (contacts avec les autorités et les assurances)
• Tâches administratives de base

Lieu de travail : Couvet

Entrée en fonction au 1er février 2027 ou à convenir

Description du profil :

Nous demandons

• CFC d’employé-e de commerce ou formation équivalente en comptabilité / administration
• Expérience dans le domaine
• Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment MS Office
• Curiosité et aisance dans le domaine informatique
• Excellente connaissance des processus comptables et administratifs
• Excellente maîtrise du français oral et écrit, une autre langue serait un atout
• Aptitude à travailler en équipe, entregent
• Personnalité autonome, rigoureuse, polyvalente et flexible
• Sens de l’organisation et résistance au stress
• Sens aigu de la discrétion
• Permis de conduire (éventuels petits déplacements dans le canton)