Assistant(e) de Direction – Administration Municipale

Commune de Confignon; Confignon; On-site; CHF 90,000 - 110,000; Full time

Job summary

La Commune de Confignon recherche un(e) assistant(e) de direction à 90-100% pour soutenir le Conseil administratif et le Secrétariat général dans les tâches administratives et de direction.

Profil: CFC d’employé de commerce avec maturité professionnelle ou équivalente, et idéalement le Brevet fédéral d’assistant de direction; 5 ans d’expérience en secrétariat de direction; excellente maîtrise rédactionnelle et discrétion.

Qualifications

• Titulaire d’un CFC d’employé de commerce complété par une maturité professionnelle ou formation jugée équivalente.
• Brevet fédéral d’assistant de direction est un atout et apprécié.
• Vous justifiez d’environ 5 années d’expérience dans un poste de secrétariat de direction, avec sens de l’ordre et de l’organisation.

Responsibilities

• Rédiger et prendre les procès-verbaux hebdomadaires du Conseil administratif.
• Préparer l’ordre du jour des séances sur la base des notes internes.
• Assurer le suivi des séances, gérer l’agenda et les invitations.
• Gérer le courrier et les courriels entrants et sortants.
• Piloter la gestion électronique des documents (GED) et assurer son bon usage.
• Dépanner en l’absence de la personne en charge de l’assistanat du Conseil municipal.

Skills

Organisation

Rédaction

Autonomie

Gestion du temps

Discrétion

Education

CFC d’employé de commerce + maturité professionnelle

Brevet fédéral d’assistant de direction (atout)

Tools

Suite bureautique

Job description

La Commune de Confignon recherche un(e) assistant(e) de direction à 90-100% pour soutenir le Conseil administratif et le Secrétariat général dans les tâches administratives et de direction.

Profil: CFC d’employé de commerce avec maturité professionnelle ou équivalente, et idéalement le Brevet fédéral d’assistant de direction; 5 ans d’expérience en secrétariat de direction; excellente maîtrise rédactionnelle et discrétion.