Assistant/e de Direction 80%-90%

Jobup; Renens; Vor Ort; CHF 76.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobup recherche un/e Assistant/e de Direction pour une entité du groupe, poste à 80-90%. Vous apportez un soutien au directeur, gérez les agendas complexes, organisez les séances et rédigez les procès-verbaux.

Vous assurez les interactions avec des institutions et partenaires externes, gérez les courriers et les tâches administratives. Profil recherché: CFC d'employé/e de commerce, 3 à 5 ans d'expérience dans une grande structure, excellence en français et maîtrise MS-Office, sens de

Qualifikationen

• CFC d'employé/e de commerce ou équivalent, Brevet d'assistant/e de direction apprécié.
• 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'assistant/e de direction dans une grande structure multi-sites.
• Sens de l'organisation et proactivité démontrés.
• Bonne capacité à interagir et communiquer avec des institutions.
• Excellent niveau de français à l'oral et à l'écrit.
• Maîtrise des outils MS-Office et des procédures administratives.

Aufgaben

• Support au directeur dans divers dossiers et projets.
• Tenue d'agendas complexes et organisation de séances.
• Rédaction et organisation des PV et des comptes rendus.
• Gestion d'événements internes et coordination avec partenaires externes.
• Gestion des courriers et tâches administratives variées.
• Interactions avec institutions et collectivités dans divers dossiers.

Kenntnisse

Organisation

Proactivité

Communication

Ausbildung

CFC d'employé/e de commerce

Brevet d'assistant/e de direction

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Assistant/e de Direction 80%-90%

Description de l'entreprise

Notre client est une institution semi-pulique d'envergure et reconnue comme acteur majeur dans son domaine d'activité. Il cherche à recruter pour l'une des entités de sa direction générale un/e : Assistant/e de Direction 80%-90% H/F

Description du poste

• Support au directeur de l'entité dans divers dossiers
• Tenue d'agendas complexes
• Organisation de séances et PV
• Gestion d'évènements internes
• Contacts avec des institutions, partenaires externes et collectivités, dans le cadre de divers dossiers et projets en cours
• Traitement des courriers
• Différentes tâches administratives liées au poste

Profil recherché

• CFC d'employé/e de commerce, Brevet d'assistant/e de direction un atout
• Expérience de 3 à 5 ans au moins dans une fonction d'assistant/e de direction et dans une grande structure multi sites
• Sens de l'organisation et de la proactivité
• Bonne capacité à interagir et communiquer avec des institutions
• Excellent niveau de français à l'oral comme à l'écrit
• Maîtrise des outils MS-Office