Assistant·e de direction

Jobup; Lausanne; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Environnement dynamique

Activité variée

Développement des compétences

Zusammenfassung

Jobup recherche une personne expérimentée pour assurer le secrétariat de la direction générale et du Conseil d’Unisanté à Lausanne. Vous gérerez les agendas, les communications et le suivi administratif des dossiers et projets.

Vous assurerez aussi le secrétariat du Conseil d’Unisanté et de ses délégations, organiserez les séances, rédigerez les procès-verbaux et suivrez les décisions, avec une grande autonomie et discrétion.

Qualifikationen

• Brevet fédéral d’assistante ou assistant de direction ou formation jugée équivalente.
• Expérience confirmée d’au moins 7 ans dans une fonction similaire.
• Expérience dans un environnement médical, académique ou institutionnel est un atout.
• Maîtrise avancée des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams).
• Excellent rédactionnel en français et orthographe parfaite.

Aufgaben

• Assurer le secrétariat du directeur général et de son adjointe: agendas, communications et suivi administratif.
• Assurer le secrétariat du Conseil d’Unisanté et de ses délégations: organisation des séances et rédaction des procès-verbaux.
• Participer au suivi de projets institutionnels et transverses.
• Être interlocutrice privilégiée entre la Direction générale et les partenaires internes et externes.
• Contribuer au bon fonctionnement de la direction et proposer des améliorations organisationnelles.

Kenntnisse

Organisation

Autonomie

Rédaction

Discrétion

Relations interpersonnelles

Initiative

Adaptabilité

Gestion du stress

Confidentialité

Esprit critique

Ausbildung

Brevet fédéral d’assistante ou assistant de direction ou formation jugée équivalente

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Teams

Jobbeschreibung

Vos missions principales seront les suivantes :

• Assurer le secrétariat du directeur général et de son adjointe : agendas, communications, préparation et suivi administratifs des dossiers, réunions et projets, gestion documentaire;


• Assurer le secrétariat du Conseil dâ Unisanté et de ses délégations : organisation des séances, rédaction des procès-verbaux, suivi des décisions, gestion documentaire;


• Participer au suivi de projets institutionnels, y compris certains projets transverses associant différents secteurs d'Unisanté;


• Agir comme interlocutrice ou interlocuteur privilégié entre la Direction générale et les partenaires internes et externes;


• Contribuer plus largement au bon fonctionnement de la direction générale et proposer des améliorations organisationnelles.

Vos atouts :

• Brevet fédéral dâ assistante ou assistant de direction ou formation jugée équivalente;


• Expérience confirmée dâ au moins 7 ans dans une fonction similaire;


• Une expérience dans un environnement médical, académique ou institutionnel constitue un atout;


• Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams;


• A lâ aise avec lâ utilisation de lâ intelligence artificielle dans le cadre professionnel;


• Excellentes capacités rédactionnelles en français et parfaite orthographe;


• Sens aigu de lâ organisation, gestion des priorités et grande autonomie;


• Discrétion absolue, sens de la confidentialité et loyauté;


• Esprit dâ initiative, proactivité, flexibilité et capacité dâ adaptation;


• Aisance relationnelle, diplomatie et aptitude à collaborer avec des interlocutrices et interlocuteurs variés;


• Excellente résistance au stress et orientation solutions.

Nous offrons :

• Un environnement dynamique, moderne et humain;


• Une activité variée et enrichissante;


• Des moyens qui vous permettent de mener à bien vos missions et de développer vos compétences.