Assistant de Direction 80%-90%

Albedis Lausanne; Renens; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Albedis Lausanne recherche un/une Assistant/e de Direction à 80-90% pour soutenir la direction dans divers dossiers et assurer une gestion efficace des agendas et des réunions.

Vous organisez les séances et les procès-verbaux, gérez les événements internes et assurez les contacts avec les institutions, partenaires externes et collectivités, en français écrit et oral.

Qualifikationen

• CFC d'employé/e de commerce; Brevet d'assistant/e de direction est un atout.
• Expérience 3 à 5 ans comme assistant/e de direction dans une grande structure multisites.
• Sens de l'organisation et proactivité.
• Bonne capacité à interagir et communiquer avec des institutions.
• Excellent niveau de français à l'oral et à l'écrit.
• Maîtrise des outils MS-Office.

Aufgaben

• Support au directeur dans divers dossiers.
• Tenue d'agendas complexes.
• Organisation de séances et PV.
• Gestion d'évènements internes.
• Contacts avec des institutions, partenaires externes et collectivités, dans le cadre de divers dossiers et projets.

Kenntnisse

Organisation

Proactivité

Interaction institutionnelle

Expérience multisite

Ausbildung

CFC d'employé/e de commerce

Brevet d'assistant/e de direction (atout)

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Assistant/e de Direction 80%-90%

Description de l'entreprise

Notre client est une institution semi-pulique d'envergure et reconnue comme acteur majeur dans son domaine d'activité. Il cherche à recruter pour l'une des entités de sa direction générale un/e :

Assistant/e de Direction 80%-90% H/F

Description du poste

• Support au directeur de l'entité dans divers dossiers


• Tenue d'agendas complexes


• Organisation de séances et PV


• Gestion d'évènements internes


• Contacts avec des institutions, partenaires externes et collectivités, dans le cadre de divers dossiers et projets en cours


• Traitement des courriers


• Différentes tâches administratives liées au poste

Profil recherché

• CFC d'employé/e de commerce, Brevet d'assistant/e de direction un atout


• Expérience de 3 à 5 ans au moins dans une fonction d'assistant/e de direction et dans une grande structure multi sites


• Sens de l'organisation et de la proactivité


• Bonne capacité à interagir et communiquer avec des institutions


• Excellent niveau de français à l'oral comme à l'écrit


• Maîtrise des outils MS-Office