Assistente Comunicazione e Amministrazione IT

Admin

Bern

On-site

CHF 70,000 - 90,000

Full time

2 days ago

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Benefits offered by this job

Lavorare per la Svizzera

Vivere la diversità

In forma sul posto di lavoro

Job summary

Admin in Bern cerca una/un addetto/a amministrativo con competenze di organizzazione e gestione delle attività del capo Comunicazione DDPS. Tra le responsabilità: gestione delle agende, smistamento della posta e organizzazione di riunioni ed eventi per i media.

Offriamo opportunità di crescita, supporto TIC e formazione degli apprendisti all'interno della Divisione Comunicazione DDPS, con attenzione al servizio pubblico e all'uso del GEVER. Disponibilità a lavorare sul posto in Svizzera.

Qualifications

Competenze di gestione documentale e front-office nell'amministrazione pubblica.
Capacità di supporto al capo Comunicazione DDPS e alla sezione Comunicazione DDPS.
Conoscenza dei processi GEVER e strumenti informatici di base dell'ente.

Responsibilities

Sbrigare diversi compiti amministrativi e organizzativi.
Smistare la posta in entrata del capo Comunicazione DDPS e della sezione Comunicazione DDPS.
Gestire le agende del capo Comunicazione DDPS e della sezione Comunicazione DDPS.
Organizzare riunioni, conferenze stampa ed eventi per i media.
Fornire supporto in qualità di super user nel team della Comunicazione DDPS in caso di problemi TIC e GEVER.
Garantire la formazione degli apprendisti della Comunicazione DDPS.