Assistant Administratif & Comptable — Polyvalence et autonomie

Jobup

Montreux

On-site

CHF 65,000 - 90,000

Full time

4 days ago

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Benefits offered by this job

poste polyvalent

environnement agréable

horaires flexibles 4,5 jours

5 semaines vacances

6 semaines dès 50 ans

LPP supérieure moyenne

autonomie et responsabilités

Job summary

Jobup, bureau d’architecture à Montreux, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer les tâches administratives du bureau et des chantiers ainsi que la comptabilité courante.

Vous devez être autonome, fiable et organisé, aimer le travail en équipe et prendre des responsabilités. Maîtrise du Crésus et bonnes bases d’anglais souhaitées; expérience dans un bureau d’architecture serait un atout. Entrée janvier 2027 ou à convenir.

Qualifications

CFC d’employée de commerce ou formation jugée équivalente.
Sens de l’organisation, méthodique, flexible et esprit d’initiative.
Capable de travailler de manière autonome dans un esprit d’équipe.
Langue maternelle française avec une excellente orthographe.
Bonnes connaissances orales et écrites d’anglais, un plus.
Maîtrise des logiciels usuels et de Crésus.
Formation continue.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Une expérience dans un bureau d’architecture, dans le domaine de la construction ou dans un service comptabilité constitue un atout.

Responsibilities

Effectuer divers travaux administratifs liés à la gestion des chantiers.
Traiter les factures courantes par e-banking.
Assurer le suivi des heures des collaborateurs.
Passer les écritures comptables et assurer le suivi de la comptabilité courante.
Préparer les éléments nécessaires au bouclement comptable, en collaboration avec la fiduciaire.
Assurer l’accueil et la gestion des appels téléphoniques.