ASSISTANT ADMINISTRATIF TECHNIQUE (H/F)

Jobup; La Chaux-de-Fonds; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

poste stable et pérenne

conditions de travail motivantes

équipe dynamique

Zusammenfassung

Jobup recrute un(e) Assistant administratif technique (H/F) pour soutenir le département Engineering. Vous préparez et mettez à jour les fiches techniques, assurez le suivi des dossiers et saisissez les heures de travail, avec archivage et suivi documentaire.

Vous assurez le lien entre les équipes Engineering et les services, gérez les appels et les achats, et participez au suivi administratif des projets et des interventions chez les fournisseurs.

Qualifikationen

• Expérience dans un poste administratif.
• Maîtrise de Microsoft Office et des outils bureautiques.
• Connaissance ou intérêt pour des outils techniques (GPAO, Vault Autodesk, Inventor R24) est un atout.
• Organisation et sens des priorités.

Aufgaben

• Préparer et mettre à jour les fiches techniques et documents projet.
• Assurer le suivi des dossiers et des demandes en cours.
• Saisir les heures de travail et préparer rapports et tableaux de suivi.
• Assurer l’archivage et la mise à jour de la documentation.
• Relier les équipes engineering et les services, et suivre les demandes.
• Gérer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs.
• Traiter les demandes d’achats et assurer leur suivi.
• Organiser et suivre les interventions et les SAV fournisseurs.
• Suivre l’administration des commandes et prestations.
• Créer et maintenir les dossiers techniques des projets.
• Constituer les dossiers comptables et préparer les factures liées aux projets.

Kenntnisse

Expérience administrative

Microsoft Office

Organisation et rigueur

Tools

GPAO

Vault Autodesk

Inventor R24

Jobbeschreibung

ASSISTANT ADMINISTRATIF TECHNIQUE (H/F)

CDD - 1 an / Département Engineering

VOTRE MISSION

Soutien administratif et opérationnel

• Préparer et mettre à jour les fiches techniques ainsi que les différents documents liés aux projets
• Assurer le suivi des dossiers et des demandes en cours
• Saisir les heures de travail et préparer différents rapports et tableaux de suivi
• Assurer l’archivage et la mise à jour de la documentation

Coordination et communication

• Assurer le lien entre les équipes Engineering, les différents départements de l’entreprise et les sous-traitants
• Faciliter la circulation des informations et assurer le suivi des demandes
• Gérer les appels téléphoniques et orienter les différents interlocuteurs

Gestion administrative et logistique

• Traiter les demandes d’achats et assurer leur suivi
• Créer les bons de livraison
• Organiser et assurer le suivi des interventions ainsi que les SAV fournisseurs
• Assurer le suivi administratif des commandes et prestations

Support à la gestion de projets

• Créer et maintenir les dossiers techniques des projets
• Constituer les dossiers comptables
• Préparer et créer les factures liées aux projets
• Assurer le suivi administratif des différentes étapes des projets

Votre profil

• Vous disposez d’une expérience dans un poste administratif, idéalement dans un environnement technique ou industriel
• Vous êtes à l’aise avec Microsoft office
• La connaissance d’outils techniques ou de gestion tels qu’une GPAO, Vault Autodesk ou Inventor R24 constitue un atout
• Vous êtes organisé, rigoureux et avez le sens des priorités
• Vous appréciez le travail en équipe et disposez d’une excellente aisance relationnelle
• Vous êtes capable de gérer plusieurs demandes simultanément et de rester efficace face aux urgences
• Votre intérêt pour les environnements techniques et industriels vous permet de comprendre rapidement les besoins d’une équipe d’ingénieurs

NOTRE OFFRE

• Un poste stable et pérenne, dans une entreprise en croissance
• Des conditions de travail motivantes et valorisantes
• Une équipe dynamique, bienveillante et tournée vers l'amélioration continue

Pourquoi nous rejoindre?

Intégrez un environnement industriel stimulant au sein d'un département au cœur de l'innovation et de l'évolution de nos équipements. Vous serez un véritable point de coordination entre l'administration, la technique et le terrain, avec une participation concrète au bon déroulement de projets variés.

Envie de contribuer à la construction des machines de demain? Rejoignez-nous !

POSTE A POURVOIR DE SUITE OU A CONVENIR