Assistant Administrative & Technique - Poste fixe - 100%

Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA; Vaud; Sur place; CHF 65 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA, recherche un/e Assistant/e Administrative & Technique pour un poste fixe à 100% en Suisse romande. Vous préparerez les dossiers d'appels d'offres publics et privés et gérerez les documents techniques et administratifs récurrents.

Vous centraliserez les pièces, assurerez l’archivage via GED et la gestion courante du bureau (accueil, courrier, fournitures). Candidature ciblée et profil adéquat exigés.

Qualifications

• Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit.
• Expérience en préparation de dossiers d’appels d’offres, idéalement dans le bâtiment.
• Bonne maîtrise des outils informatiques: MS Office, Baubit, GED et serveurs.

Responsabilités

• Préparer les dossiers complets d’appels d’offres publics et privés.
• Rédiger et gérer documents techniques et administratifs récurrents.
• Centraliser et organiser les documents relatifs aux offres, factures et commandes via logiciel.
• Gérer le classement et l’archivage via la GED.
• Assurer la gestion administrative courante du bureau (accueil, courrier, fournitures).

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion documentaire

Communication interservices

Français écrit et oral

Formation

CFC Employé de commerce

Formation équivalente

Outils

MS Office

Baubit

GED

Description du poste

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.
Nous souhaitons recruter un/e Assistant/e Administrative & Technique – Poste fixe – 100%

Mission :

• Préparer les dossiers complets d’appels d’offres publics et privés (soumissions, documents annexes, pièces administratives).
• Rédiger, mettre en forme et gérer les documents techniques et administratifs de manière récurrente.
• Centraliser et organiser les documents relatifs aux offres, factures fournisseurs et bons de commande via logiciel.
• Gérer le classement et l’archivage des documents via la GED (gestion électronique des documents).
• Assurer la gestion administrative courante du bureau (accueil, courriers, fournitures, suivi administratif).

Profil

• CFC d’employé de commerce ou formation équivalente.
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit, avec de bonnes capacités rédactionnelles.
• Expérience confirmée dans la préparation de dossiers d’appels d’offres, idéalement dans le bâtiment.
• Bonne maîtrise des outils informatiques : MS Office, Baubit, GED et serveurs informatiques.
• Organisation, rigueur et sens des priorités dans la gestion documentaire.
• Esprit d’équipe et bonne communication interservices.

Ton interlocuteur/trice :

Ton contact pour ce poste est Leila. Avec plus de 15 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, il/elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste. Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.