Assistant Administratif - Support & Qualité (60%)

Jobup; Tannay; On-site; CHF 36,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Parking

Restauration

Job summary

La Fondation La Clairière recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) à 60 % pour assurer le secrétariat du service intendance et technique et soutenir le Responsable dans les audits et la planification du personnel.

Profil: CFC d’employé·e de commerce ou équivalent, 3 ans d’expérience, parfait niveau de français et maîtrise des outils bureautiques. Travail sur site avec une équipe interdisciplinaire.

Qualifications

• Formation: CFC d’employé·e de commerce ou équivalent; expérience similaire appréciée.
• Expérience: Minimum 3 ans dans un poste administratif.
• Langue: Maîtrise du français parlé et écrit.
• Outils: Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Organisation: Capacité à travailler de manière organisée et méthodique, anticipation.
• Rigueur et discrétion: Fiabilité et confidentialité dans le traitement des données.
• Communication et collaboration: Aisance relationnelle et esprit d’équipe.
• Flexibilité: Ouverture et souplesse organisationnelle.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat administratif du service intendance et technique (courriers, rapports, convocations, procès-verbaux, archivage) et appuyer le Responsable dans les audits et le suivi des objectifs.
• Planifier le personnel des secteurs intendance, buanderie, cafétéria et technique, et suivre les absences, congés et remplacements.
• Utiliser et maintenir le logiciel de suivi qualité (Optimiso): saisie d’incidents, non-conformités et actions correctives.
• Préparer et diffuser documents internes, formulaires et procédures du service.
• Suivre les commandes, bons de livraison et factures; tenir les tableaux de suivi des stocks et du matériel.
• Assurer l’interface entre le Responsable, les répondants et les autres services; rédiger comptes rendus et rapports destinés à la Direction.
• Participer au processus administratif d’admission et de départ des résidents.

Skills

Organisation

Rigueur

Discrétion

Communication

Esprit d’équipe

Langue française

Bureautique

Education

CFC d’employé·e de commerce / équivalent

Formation administrative équivalente

Tools

Bureautique

Job description

La Fondation La Clairière recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) à 60 % pour assurer le secrétariat du service intendance et technique et soutenir le Responsable dans les audits et la planification du personnel.

Profil: CFC d’employé·e de commerce ou équivalent, 3 ans d’expérience, parfait niveau de français et maîtrise des outils bureautiques. Travail sur site avec une équipe interdisciplinaire.