Assistant Administratif (f/h/d) 50% tous les matins

Myjob; Boudry; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

CMSA Boudry recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) RH sur le site de Boudry pour assurer le cycle de vie des collaborateurs et soutenir la HR Business Partner. Le poste inclut le suivi des heures dans Bridge et la gestion des formations via Optimiso, dans un cadre confidentiel et professionnel.

Maîtrise du français et de l’anglais (min B2) exigée; l’allemand est un atout. Poste à temps plein, basé à Boudry, avec une forte dimension d’accueil et d’intégration des nouveaux collaborateurs.

Qualifications

• Expérience confirmée dans les ressources humaines.
• Excellentes compétences relationnelles et professionnalisme.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit et anglais minimum B2; l’allemand est un atout.
• Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Responsibilities

• Assurer un support administratif à la HR Business Partner dans l’ensemble des activités liées à la gestion du cycle de vie des collaborateurs sur le site de Boudry tous les matins
• Effectuer le suivi et les modifications des compteurs d'heures dans Bridge, conformément aux directives en vigueur
• Gérer et tenir à jour la base de données des formations internes dans Optimiso
• Participer au suivi administratif des formations (inscriptions, convocations, attestations et archivage)
• Préparer, mettre à jour, contrôler, classer et archiver les documents administratifs RH dans le respect de la confidentialité
• Participer à l'accueil administratif et au processus d'intégration des nouveaux collaborateurs sur le site de Boudry
• Soutenir la communication interne et contribuer à l'organisation d'événements, d'actions RH et d'activités favorisant l'engagement des collaborateurs
• Réaliser diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service RH
• Collaborer avec les différents départements de l'entreprise afin de garantir un service RH de qualité, orienté collaborateurs

Skills

Aisance relationnelle

Organisation

Autonomie

Discrétion

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Job description

Depuis de nombreuses années, CMSA Boudry met son savoir-faire au service de l’excellence en décolletage de précision afin de répondre aux exigences des industries les plus pointues

Tes tâches

• Assurer un support administratif à la HR Business Partner dans l'ensemble des activités liées à la gestion du cycle de vie des collaborateurs sur le site de Boudry tous les matins
• Effectuer le suivi et les modifications des compteurs d'heures dans Bridge, conformément aux directives en vigueur
• Gérer et tenir à jour la base de données des formations internes dans Optimiso
• Participer au suivi administratif des formations (inscriptions, convocations, attestations et archivage)
• Préparer, mettre à jour, contrôler, classer et archiver les documents administratifs RH dans le respect de la confidentialité
• Participer à l'accueil administratif et au processus d'intégration des nouveaux collaborateurs sur le site de Boudry
• Soutenir la communication interne et contribuer à l'organisation d'événements, d'actions RH et d'activités favorisant l'engagement des collaborateurs
• Réaliser diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service RH
• Collaborer avec les différents départements de l'entreprise afin de garantir un service RH de qualité, orienté collaborateurs

Expérience confirmée dans les Ressources Humaines

• Aisance relationnelle, courtoisie et attitude professionnelle en toutes circonstances
• Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook,)
• Excellentes capacités d’organisation, rigueur et sens des priorités
• Esprit d’initiative, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Discrétion, professionnalisme et respect strict de la confidentialité
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ainsi que de l’anglais (minimum B2), allemand un plus

Notre offre

• Une activité intéressante et variée t’attend dans le cadre de ce poste à responsabilités au sein d’une entreprise moderne et orientée vers l’avenir. Nous te fournirons l’infrastructure nécessaire pour que tu puisses le cas échéant effectuer ton travail indépendamment du lieu