Assistant administratif 50% – Coordination & Support Pro

urbaplan sa; Neuenburg; Vor Ort; CHF 39.000 - 58.000; Teilzeit

Zusammenfassung

urbaplan sa Neuchâtel recherche un/une Assistant administratif H/F à 50% pour rejoindre l’équipe locale (6 personnes). Vous assurerez le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la succursale, au contact des équipes et des partenaires.

Vos missions couvrent le support administratif, la gestion des agendas, l’accueil, la caisse et les achats courants, le suivi des appels d’offres et l’appui à la facturation.

Qualifikationen

• Support administratif de la succursale: accueil et réception, gestion de la correspondance, relecture et mise en page de rapports.
• Gestion organisationnelle: agendas, réservations des salles, organisation des déplacements et remplacements, gestion de l’économat et des prestataires.
• Suivi administratif des appels d’offres: collecte et contrôle des pièces, mise en forme des dossiers, envoi et suivi.
• Soutien aux collaborateurs: accueil des nouveaux, suivi des besoins logistiques et appui administratif à la facturation.
• Réception téléphonique: permanence téléphonique pour l’ensemble des succursales.

Aufgaben

• Assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la succursale.
• Gérer l’accueil, la correspondance, les dossiers et les bases de données.
• Organiser les réunions, déplacements et événements; tenir la caisse et achats courants.
• Suivre les appels d’offres et soutenir les collaborateurs.

Kenntnisse

Initiative et proactivité

Relationnel et rigueur

Maîtrise informatique

Organisation et priorisation

Intérêt IA

Ausbildung

Swiss Federal VET Diploma (ou équivalent)

Tools

Abacus

Adobe InDesign

Microsoft Office

Google Workspace

Jobbeschreibung

urbaplan sa Neuchâtel recherche un/une Assistant administratif H/F à 50% pour rejoindre l’équipe locale (6 personnes). Vous assurerez le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la succursale, au contact des équipes et des partenaires.

Vos missions couvrent le support administratif, la gestion des agendas, l’accueil, la caisse et les achats courants, le suivi des appels d’offres et l’appui à la facturation.