Assistant Administratif Projets — Construction, 40–50% (Sion)

Accès Personnel SA; Mittelwallis; Vor Ort; CHF 38.000 - 60.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Place de parc

Ambiance familiale et conviviale

Projets variés

Zusammenfassung

Accès Personnel SA recrute un/une Secrétaire et Assistant(e) administratif(ve) pour le site de Sion (VS). Poste à 40–50 % avec entrée en fonction immédiate ou à convenir, dans le cadre d’un mandat durable et d’une activité tournée vers le gros œuvre et le génie civil.

Vos missions incluent la gestion du courrier et des courriels, le suivi des demandes et des appels, le traitement des factures, la participation à la gestion des offres et la rédaction de documents administratifs, avec un soutien

Qualifikationen

• CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente.
• Expérience confirmée dans une fonction administrative.
• Allemand à l'oral et à l'écrit indispensable; connaissance du logiciel SORBA est un avantage.
• Maîtrise des outils Microsoft Office exigée.

Aufgaben

• Gérer le courrier et les courriels entrants/sortants et répondre aux demandes.
• Répondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi des demandes.
• Traiter les factures fournisseurs et les dossiers d'appels d'offres.
• Rédiger des courriers et documents administratifs; archiver et classer les dossiers.
• Apporter un soutien administratif aux responsables de projets et coordonner avec les intervenants.

Kenntnisse

Autonomie

Organisation

Esprit d'équipe

Allemand (oral et écrit)

Ausbildung

CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent

Tools

SORBA

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Accès Personnel SA recrute un/une Secrétaire et Assistant(e) administratif(ve) pour le site de Sion (VS). Poste à 40–50 % avec entrée en fonction immédiate ou à convenir, dans le cadre d’un mandat durable et d’une activité tournée vers le gros œuvre et le génie civil.

Vos missions incluent la gestion du courrier et des courriels, le suivi des demandes et des appels, le traitement des factures, la participation à la gestion des offres et la rédaction de documents administratifs, avec un soutien