Spécialiste Administration du Personnel

Accès Personnel; Genf; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Accès Personnel sucht eine/n Spezialist Personalverwaltung (m/w) für einen langfristigen temporären Einsatz in der Deutschschweiz. Zu Ihren Aufgaben gehört die Pflege und Nachverfolgung von Mitarbeiterdaten sowie die Gewährleistung der HR-Datenqualität in internen Systemen.

Sie bearbeiten Abwesenheiten, Sozialversicherungen und Personalakten, unterstützen das Team bei administrativen Tätigkeiten und tragen zu Projekten zur Prozessverbesserung bei.

Qualifikationen

• Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich, CFC oder gleichwertig.
• Erfolgreiche Erfahrung in einer administrativen HR-Funktion.
• Gute Kenntnisse der Praxis der Personalverwaltung in der Schweiz.

Aufgaben

• Aktualisierung und Nachverfolgung der administrativen Informationen der Mitarbeitenden.
• Sicherstellung der Qualität und Zuverlässigkeit der HR-Daten in internen Systemen.
• Bearbeitung von Abwesenheiten, Sozialversicherungen und Personalakten.
• Kontrolle von Elementen, die Korrekturen oder besondere Nachverfolgung erfordern.
• Unterstützung des Teams bei laufenden administrativen Tätigkeiten.
• Beitrag zu Projekten zur Prozessverbesserung und Weiterentwicklung der HR-Tools.

Kenntnisse

HR-Verwaltung

Datengenauigkeit

Diskretion

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische/administrative Ausbildung (CFC)

Tools

HR-ERP-System

IT-Tools (MS Office)

Jobbeschreibung

Dieses grosse Unternehmen sucht im Rahmen eines langfristigen temporären Einsatzes eine/n:

Spezialist Personalverwaltung (m/w)

Ihre Aufgaben:

• Sie sorgen für die Aktualisierung und Nachverfolgung der administrativen Informationen der Mitarbeitenden.
• Sie gewährleisten die Qualität und Zuverlässigkeit der HR-Daten in den internen Systemen.
• Sie bearbeiten verschiedene Anliegen im Zusammenhang mit Abwesenheiten, Sozialversicherungen und Personalakten.
• Sie kontrollieren und bearbeiten Elemente, die Korrekturen oder eine besondere Nachverfolgung erfordern.
• Sie unterstützen das Team bei der Bearbeitung laufender administrativer Tätigkeiten.
• Sie tragen zu Projekten zur Prozessverbesserung und zur Weiterentwicklung der HR-Tools bei.
• Sie achten auf die Einhaltung der Vertraulichkeitsregeln und der geltenden Verfahren.

Ihr Profil:

• Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich, auf CFC-Niveau oder gleichwertig.
• Erfolgreiche Erfahrung in einer administrativen HR-Funktion.
• Gute Kenntnisse der Praxis der Personalverwaltung in der Schweiz.
• Beherrschung der gängigen IT-Tools; Erfahrung mit einem HR-ERP ist von Vorteil.
• Ausgezeichnete Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eine sorgfältige, organisierte und qualitätsorientierte Persönlichkeit.
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist.
• Erfahrung in der Schweiz, Wohnsitz in der Schweiz