Conseiller-ère aux études et responsable des admissions masters

Université de Lausanne - HEC; Lausanne; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Cadre agréable

Formation continue

Avantages divers

Job summary

L'Université de Lausanne - HEC recherche un/une Conseiller-ère aux études et responsable des admissions masters, pour un remplacement à Lausanne, 90% à partir du 01.12.2026. Le poste est à durée indéterminée et s'exerce au sein du SEAE de la Faculté HEC.

Vous conseillerez les étudiants, gérerez les admissions et les équivalences, et contribuerez à la promotion des cursus tout en participant à l'amélioration des processus et à l’octroi de bourses.

Qualifications

• Diplôme de bachelor ou master en management, sciences économiques ou équivalent.
• Expérience en milieu universitaire souhaitée.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (C1).

Responsibilities

• Assurer la reconnaissance d'acquis académiques dans les admissions et les équivalences;
• Conseiller et accompagner les étudiants tout au long de leurs cursus;
• Promouvoir les cursus et élaborer des documents d’information;
• Collaborer à l’amélioration des processus du SEAE et à l’attribution de bourses.

Skills

Relation client

Conseil étudiant

Gestion de dossiers

Promotion des cursus

Education

Bachelor/Master en management ou sciences économiques

Tools

MS Office

ERP/ Admissions tools

Job description

Introduction

Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

unil.ch/travailler

Présentation

Dans le cadre d’un remplacement, le service des enseignements et des affaires étudiantes de la Faculté HEC « SEAE » est à la recherche d’un ou d’un·e

Conseiller-ère aux études et responsable des admissions masters

Informations liées au poste

Entrée en fonction : 01.12.2026 ou à convenir

Durée du contrat : indéterminée

Taux d'activité : 90%

Lieu de travail : Lausanne Quartier Chamberonne

Vos activités

Dans vos activités, vous serez amené·e à :

• Assurer la reconnaissance d'acquis académiques dans le processus d'admission des candidats aux cursus gérés par la Faculté des HEC et dans le processus d'octroi d'équivalences;
• Conseiller et accompagner les étudiants au cours de leurs études dans les cursus de la Faculté;
• Promouvoir nos cursus d'études et élaborer des documents d’information;
• Collaborer à l’amélioration des processus du SEAE, ainsi qu’à l’attribution de bourses d’études pour les étudiants de la Faculté.

Votre profil

Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'une personne avec le profil suivant :

• Bachelor ou Master en management, en sciences économiques ou dans un domaine d’études jugé équivalent
• Plusieurs années d'expérience en rapport avec un ou des domaines d'études concernés par les cursus de la Faculté, idéalement en milieu universitaire
• Positivisme, esprit d'équipe, orientation service client et empathie
• Ouverture aux changements, sens de l'écoute et de la communication (écrit et oral)
• Professionnalisme, rigueur et attention aux détails
• Excellente maitrise du français et de l'anglais (écrit et oral, niveau C1)
• Très bonne connaissance d'outils informatiques usuels

Vos avantages

Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.

Davantage d'informations sur unil.ch/travailler

Pour tout renseignement complémentaire

Monsieur Guérard Stéphane

tél : [phone]

Remarques

L’UNIL s’engage :
Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;
À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;
À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.

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