Gestionnaire de contrats académiques

Unil; Lausanne; Hybrid; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation continue

Environnement multiculturel

Avantages divers

Job summary

L’UNIL, Université de Lausanne, recherche un Gestionnaire de contrats académiques pour gérer le cycle de vie des collaborateurs au sein de la Faculté des lettres. Le poste s’inscrit dans un cadre 80 % et se situe à Lausanne-Dorigny.

Entrée en fonction le 01.01.2027 ou à convenir; contrat indéterminé. Profil requis: diplôme HES utile, expérience RH 6–8 ans et connaissance du monde académique; sens du service, rigueur et esprit d’équipe attendus.

Qualifications

• Gestion administrative du cycle de vie des collaborateurs
• Support stratégique et opérationnel aux responsables de projet et à la Doyenne/au Doyen
• Personne répondante pour la gestion RH du secteur
• Mise en œuvre des solutions selon la Commission de planification académique

Responsibilities

• Gestion administrative du cycle de vie des collaborateurs (corps professoral, corps intermédiaire et PAT)
• Soutien aux responsables de projet et à l’unité pour la gestion administrative des postes
• Point de contact RH pour le secteur et les collaborateurs concernés
• Mise en œuvre des solutions définies par la Commission de planification académique

Skills

Diplôme HES utile

Expérience RH 6-8 ans

Connaissance du monde académique

Aisance relationnelle et communication

Analyse et synthèse

Education

Diplôme HES utile

Brevet fédéral RH (idéal)

Job description

Career Opportunities: Gestionnaire de contrats académiques (22988)

Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

Le service RH facultaire de la Faculté des lettres de l’Université de Lausanne met au concours un poste de:

Gestionnaire de contrats académiques

Informations liées au poste

Entrée en fonction : 01.01.2027 ou à convenir

Durée du contrat : indéterminée

Taux d'activité : 80 %

Lieu de travail : Lausanne-Dorigny

Vos activités

Vous assumez la gestion administrative du cycle de vie de l’ensemble des collaboratrices et collaborateurs (corps professoral, corps intermédiaire et PAT) de votre secteur attribué au sein de la Faculté des lettres.

Vous apportez votre soutien (stratégique et opérationnel) aux responsables de projet, aux responsables d’unité et à la Doyenne ou au Doyen pour la gestion administrative des postes.

Pour toute question liée à la gestion administrative RH, vous êtes la personne répondante des collaboratrices et collaborateurs de votre secteur attribué au sein de la Faculté des lettres.

Vous mettez en œuvre les solutions définies par la Commission de planification académique dans le respect des budgets à disposition.

Vous contribuez au développement processus RH interne à la Faculté des lettres.

Votre profil

• Titulaire d’un diplôme HES utile à la fonction (ou formation jugée équivalente) et idéalement du Brevet fédéral de spécialiste RH.
• Expérience de 6-8 ans dans la gestion administrative des ressources humaines.
• Connaissance du monde académique et de ses besoins spécifiques un réel atout.
• Aisance relationnelle, écoute active et aisance dans la communication autant à l’écrit qu’à l’oral. Diplomatie, sens de la rigueur et de l’organisation. Esprit d’équipe.
• Très bonnes capacités d’analyse, de synthèse et force de proposition.
• Sens du service public et éthique professionnelle.

Vos avantages

Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue,une multitude d'activités et d'autresavantages à découvrir.

Niveaux 1 à 12 :

L’UNIL s’engage :

• Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;
• À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;
• À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.