Assistante RH / Comptabilité / Administration (H/F)

jobcourier.ch; Pruntrut; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Adecco recherche un Assistant RH / Comptabilité / Administration pour accompagner les activités RH et financières au sein de l'entreprise en Suisse. Le candidat participera à la gestion administrative du personnel, au suivi des salaires, et à l'implémentation de processus financiers et RH.

Le profil idéal combine formation ou expérience financière avec une connaissance des réglementations suisses et une maîtrise des ERP et des outils de paie et de temps de travail. Bilingue FR/EN souhaité.

Qualifications

• Formation ou expérience solide dans le domaine financier.
• Expérience dans un domaine similaire.
• Connaissance des réglementations suisses actuelles en RH et finance.
• Bonne connaissance des processus administratifs, financiers et RH.
• Expérience dans l'utilisation d'un ERP et d'outils de paie et du temps de travail.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Esprit analytique, autonome et structuré.
• Gestion de projets et mise en place de nouveaux processus.
• Sens des responsabilités et bonnes capacités de communication.

Responsibilities

• Participer au processus de recrutement et assurer le suivi administratif des collaborateurs.
• Gérer les processus d'entrée et de sortie du personnel.
• Assurer le suivi administratif des collaborateurs (vacances, absences, maladie, heures supplémentaires).
• Coordonner les formations et le développement des collaborateurs.
• Participer au suivi et à la gestion des évaluations de performance.
• Être le point de contact pour les collaborateurs et les responsables.
• Assurer les échanges avec les autorités (SECO, RAV, AVS, SUVA, caisse de pension, assurances).
• Suivre le administratif lié aux salaires et aux assurances sociales.
• Participer à la mise en place et à l'amélioration des processus RH et financiers.
• Participer aux clôtures mensuelles et trimestrielles.
• Effectuer le suivi et l'analyse des comptes et des dépenses.
• Participer à la préparation et au suivi du budget.
• Assurer le suivi de la comptabilité et des opérations administratives liées aux finances.
• Participer aux inventaires physiques.
• Participer au développement d'un module Finance dans l’ERP.
• Mettre en place des outils pour la gestion des salaires et le suivi des heures.
• Participer au développement d’un programme de bonus et à l’évolution du modèle de caisse de pension.

Skills

RH & administration

Comptabilité

ERP

Paie & temps de travail

Français & Anglais

Education

Formation ou expérience financière

Tools

ERP

Outils paie & temps de travail

Job description

Adecco

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant RH / Comptabilité / Administration (H/F)

Responsibilities

• Participer au processus de recrutement et assurer le suivi administratif des collaborateurs.
• Gérer les processus d'entrée et de sortie du personnel.
• Assurer le suivi administratif des collaborateurs : vacances, absences, maladie, heures supplémentaires, etc.
• Coordonner les formations et le développement des collaborateurs.
• Participer au suivi et à la gestion des évaluations de performance.
• Être le point de contact pour les collaborateurs et les responsables.
• Assurer les échanges avec les différentes autorités et organismes : SECO, RAV, AVS, SUVA, caisse de pension, assurances, etc.
• Assurer le suivi administratif en lien avec les salaires et les assurances sociales.
• Participer à la mise en place et à l'amélioration des processus RH.
• Participer aux clôtures mensuelles et trimestrielles.
• Effectuer le suivi et l'analyse des comptes et des dépenses.
• Participer à la préparation et au suivi du budget.
• Assurer le suivi de la comptabilité et des opérations administratives liées aux finances.
• Participer aux inventaires physiques.
• Assurer les échanges avec les autorités fiscales.
• Identifier les possibilités d'optimisation des coûts.
• Mettre en place et structurer des processus administratifs, RH et comptables.
• Participer à l'implémentation d'un module Finance au sein de l'ERP.
• Mettre en place des outils électroniques pour la gestion des salaires et le suivi des heures.
• Participer au développement d'un processus d'évaluation des performances.
• Contribuer au développement d'un programme de bonus et à l'évolution du modèle de caisse de pension.
• Comptabilité & finances

Profile

• Formation ou solide expérience dans le domaine financier.
• Expérience dans un domaine similaire.
• Excellente connaissance des réglementations suisses actuelles en matière de RH et de finance.
• Très bonnes connaissances des processus administratifs, financiers et RH.
• Expérience dans l'utilisation d'un ERP ainsi que d'outils de gestion des salaires et du temps de travail.
• Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Esprit analytique, autonome et structuré.
• Aisance dans la gestion de projets et la mise en place de nouveaux processus.
• Sens des responsabilités, rigueur et bonnes capacités de communication.

Contact information

In case of any doubt on this vacancy (ref.: JN -102026-1178935), please contact Leyla Sirimsi at 0582332400.

About Us

Adecco is the market leader for staffing solutions in Switzerland and worldwide. Every day, our teams in our 50 locations throughout Switzerland ensure the best match between candidates and clients in various professional fields and industries. Adecco Switzerland is part of the Adecco Group, the world's leading talent advisory and solutions company. We believe in making the future work for everyone, and every day enable more than 3.5 million careers. We skill, develop, and hire talent in 60 countries, enabling organisations to embrace the future of work.

LESI

Dienstleistungen und Maschinenwartung

Branche: Anderes

Funktion: Anderes