Assistant Administratif Musique & Arts – Zurich
Jobup
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Job summary
La Zürcher Hochschule der Künste (ZHdK) recherche un/une Assistant(e) administratif(ve) (h/f/d) 80-100% au Département de musique, domaine Composition, Théorie, Sound Design et Ingénieur du son. Vous assurerez l’administration des étudiants et soutiendrez la direction des études dans la mise en œuvre de l’enseignement.
Vous planifierez et coordonnerez les examens d’admission et de modules, gérerez les inscriptions semestrielles et assurez les communications avec les enseignants et étudiants,
Qualifications
- Formation commerciale ou expérience en administration exigée.
- Bonnes compétences organisationnelles et communicationnelles.
- Maîtrise des systèmes numériques et de MS Office.
- Excellente connaissance de l’allemand et de l’anglais.
- La connaissance d’EventoNG est un atout.
Responsibilities
- Gérer l’administration des étudiants en musique et composition.
- Planifier et coordonner les examens et projets de diplôme.
- Accompagner l’administration des étudiants et soutenir la direction des études.
- Planifier les dates et réserver les salles; communiquer avec les enseignants et étudiants.
- Saisir les notes et gérer les honoraires.
- Gérer les certificats, relevés de notes et diplômes jusqu’à remise.
- Gérer les inscriptions semestrielles et les réservations de salles.
- Entretenir les plans d’examens, calendriers et pages intranet/site web.
Skills
Education
Tools
Job description
La Zürcher Hochschule der Künste (ZHdK) recherche un/une Assistant(e) administratif(ve) (h/f/d) 80-100% au Département de musique, domaine Composition, Théorie, Sound Design et Ingénieur du son. Vous assurerez l’administration des étudiants et soutiendrez la direction des études dans la mise en œuvre de l’enseignement.
Vous planifierez et coordonnerez les examens d’admission et de modules, gérerez les inscriptions semestrielles et assurez les communications avec les enseignants et étudiants,
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