Musikdepartement Admin-Assistenz (80–100%)

Zürcher Hochschule der Künste; Zürich; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Die Zürcher Hochschule der Künste sucht eine initiative Administrative:r Assistent:in (80–100%) am Departement Musik, Studienbereich Komposition, Theorie, Sound Design und Tonmeister:in. Sie betreuen die Studierenden, koordinieren Prüfungen und unterstützen die Lehrplanung.

Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und flexibel, verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung in Verwaltungssystemen und MS Office; Affinität zu Musik/Kunst ist von Vorteil.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• 0
• Erfahrung in Administration und Organisation.
• 0
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Administrative Betreuung der Studierenden des Studienbereichs.
• 0
• Unterstützung der Studienleitung bei der Umsetzung der Lehre.
• 0
• Planung und Koordination von Aufnahmeprüfungen, Modulprüfungen und Bachelor-Projekten.
• 0
• Kommunikation mit Dozierenden, Expert:innen und Studierenden; Noteneingabe und Honorarabwicklung.
• 0
• Verwaltung von Räumen, Prüfungsplänen, Kalender, Intranetseiten und Homepage; eigenständige Korrespondenz.
• 0
• Mitarbeit in hochschulweiten oder departementalen Arbeitsgruppen.

Skills

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Kommunikation

Deutsch-Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die Zürcher Hochschule der Künste sucht eine initiative Administrative:r Assistent:in (80–100%) am Departement Musik, Studienbereich Komposition, Theorie, Sound Design und Tonmeister:in. Sie betreuen die Studierenden, koordinieren Prüfungen und unterstützen die Lehrplanung.

Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und flexibel, verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung in Verwaltungssystemen und MS Office; Affinität zu Musik/Kunst ist von Vorteil.